Oráculo 17 - Versão 2.92 a 2.95
Eu não sei vocês, mas a gente aqui do Conveniar estava muito ansioso com a volta do nosso querido Oráculo!
Depois de um tempo sumido, o bom filho à casa torna e o retorno veio recheado de melhorias e novas funcionalidades sobre os módulos de melhoria para todos, administração, projetos, financeiro, eventos, proposta, integração e portal da transparência.
E abrimos nosso Oráculo contando para você sobre uma nova funcionalidade que não vai deixar você perder mais nenhuma notícia ou atualização:
Notificações de mensagens dentro do Conveniar
O sistema passou a contar com uma área de notificações para você ficar sabendo de tudo que acontece por aqui. Você será avisado sobre novos materiais de ajuda, oráculos (olha eu aqui 😎) e muito mais!
No ícone do Solucionar aparecerá o número de notificações que você ainda não visualizou. Ah, não curte receber alertas? Não tem problema! É possível desabilitar essa opção também.
Agora sim que você fica por dentro de tudo!😉
Vamos aos módulos?
A primeira melhoria que trazemos para vocês é no módulo de Administração.
Inativar rubricas no sistema
Passa a ser possível desativar rubricas na configuração destas no módulo Administração > Projetos > Rubrica.
Legal, consultor, mas o que significa isso?
Significa que a partir dessa funcionalidade as rubricas terão status ativo ou inativo. Estando ativa a rubrica pode ser utilizada em novo projeto, porém, quando inativada, a rubrica não poderá ser adicionada em novo projeto, mas não irá desaparecer dos projetos onde já estão previstas. 😉
Saiba mais: Clique aqui para saber mais sobre os lançamentos vinculados às rubricas.
No módulo de projetos fizemos três melhorias relacionadas ao controle de pessoal. E vamos à primeira…
Criar data de admissão no cadastro de pessoas relacionadas
Já é possível registrar a data de entrada e a data de saída das pessoas que atuam em cada projeto, assim a Fundação tem um acesso mais rápidos às informações de admissão de pessoal, facilitando também o momento da prestação de contas.
Esse novo campo de informação é encontrado na aba de Informações Relacionadas > Pessoas Relacionadas de cada projeto cadastrado em Módulo Projeto > Projetos.
Já a segunda melhoria se refere às horas trabalhadas nos pagamentos de bolsa e RPA:
Horas trabalhadas em pedidos de bolsa e RPA
Agora é possível informar as horas trabalhadas nos pagamentos de bolsa, bolsa em lote e pagamento de pessoa física. 😀
Essa funcionalidade está presente no Portal da Fundação, no Portal do Colaborador e nos relatórios dos pedidos em questão.
E por falar em bolsa, a terceira melhoria veio facilitar ainda mais a vida do gestor e coordenador de projetos:
Mês de competência nas tabelas de Pagamento de Bolsa e Pagamento de Bolsa em Lote
Já não é preciso mais entrar de pedido em pedido de pagamento de bolsa para visualizar o mês de competência a que corresponde aquele pagamento. Isso mesmo!
Pensando em otimizar as informações disponibilizadas para os gestores e coordenadores, foi incluída a coluna “mês de competência” na tabela de pedidos de pagamento de bolsa e na tabela de pedidos de pagamento de bolsa em lote.
Essa melhoria possibilita também que a busca por pedidos específicos seja feita considerando o mês de competência, seja no filtro, filtro avançado ou localizar.
Achou que as melhorias do módulo de projeto tivessem acabado, né?! Acabaram não!
Campo de finalidade como obrigatório
Assim como nos demais pedidos do sistema, nos pedidos de compra/serviço e nos pedidos de acerto de adiantamento, o campo “finalidade” passa a ser obrigatório. Tal funcionalidade foi alterada no Módulo Projeto do Portal da Fundação e também no Portal do Coordenador, facilitando, assim, a tomada de decisão dos gestores de projetos.
Com o intuito de apoiar a fundação na gestão dos pedidos, passa a ser possível que todos os itens elencados no plano de trabalho estejam listados no botão “Itens aprovados”, localizado no menu Projeto > Pedidos > Compra/Serviço > Itens do Pedido. Antes apenas os itens relacionados a algum produto do catálogo eram previstos aqui. Agora é possível selecionar outros, facilitando o preenchimento do formulário do cadastro dos itens do pedido.
Mesmo que esse item não esteja vinculado a um produto do catálogo, ele é armazenado internamente no banco de dados do sistema para que o gestor seja avisado no momento da aprovação desse pedido de compra. Ao ser provisionado será criado automaticamente um vínculo com o plano de trabalho.
Mas como funciona na prática?
Ao clicar em “Itens Aprovados” aparecerá a lista de todos os itens do plano de trabalho e, ao selecionar um item não vinculado ao catálogo, o sistema retorna para a página de “Itens do Pedido” com a opção “produto não encontrado no catálogo” selecionada. Daí basta seguir normalmente com seu preenchimento, informando os dados do item que o coordenador deseja comprar e incluir no pedido de compras.
Foram feitas alterações também na tabela para ajudar o usuário a encontrar o produto.
E, ainda, na tela de aprovação de pedido sem produto vinculado a ele, o usuário será avisado que o item tem um vínculo com o plano de trabalho e, em caso de provisionamento, esse item também será repassado ao financeiro.