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Pode apertar o F5, tem versão nova na parada! :)

É dia de mais um lançamento no Conveniar! Hoje estamos falando da versão 2.48.1. Tem muuuuita coisa legal que vai te ajudar a ser ainda mais produtivo. Preparamos um material rico e descontraído para te apresentar o que temos de melhor nessa atualização. Temos novas funcionalidades em quatro módulos: Projetos, Financeiro, Eventos e Integração. 

Nova busca de favorecidos

Você já se perguntou quantos cliques são necessários ao definir algum favorecido para pagamento no Conveniar? Clica para procurar, clica para escolher o campo de busca, digita, clica para buscar, clica para selecionar. Se esse processo todo fosse importante, os gestores seriam contratados para clicar e não para gerir. ¯\_(ツ)_/¯

Cansamos dessa tarefa ingrata e criamos uma nova busca de favorecidos dentro do Conveniar! Agora quando você começa a digitar, o sistema traz todos os resultados num piscar de olhos. Pode digitar o nome do sujeito, telefone, e-mail, CPF, RG, nome do cachorro e por aí vai. Para facilitar ainda mais, coloque o mouse em cima do ponto de interrogação que ele vai informar quais os campos são permitidos para busca (os campos podem variar para cada tipo de pedido).

Moleza, né?! 😉

Agrupamento de itens de compra no plano de trabalho

Lembra daquela categorização amarela que fica acima das rubricas no plano de trabalho? Essa daqui ó:

Para os gestores que utilizavam essa funcionalidade, dependendo do tipo da categorização criada, ela deveria ser apresentada no sistema do coordenador no momento da criação dos pedidos de compra. Pensa bem, se eu quero categorizar algo, possivelmente essa informação vai ser importante para o pesquisador em algum momento.

Por isso resolvemos separar essas informações lá no sistema do coordenador. Olha só como ficou bacana:

“Mas João Paulo, eu não sei nem onde isso fica no sistema!”

Lembra quando você está criando um Pedido de Compra e tem aquele botão “Itens Aprovados”? Olha o presidente te ajudando de novo:

Agora você pode me perguntar:

“Mas o sistema não fazia isso?”

Infelizmente não, mas algumas pessoas estavam ansiosas com essa mudança. Essa foi especialmente para vocês! ❤

Ícones do Solucionar e Service Desk

Você já conhece nosso Oráculo #2? Se você não sabe nem do que eu estou falando, dá uma olhada na sua caixa de spam (ou clica nesse link aqui), tem muita coisa legal saindo do forno e que queremos compartilhar com vocês! 😊 Uma das grandes novidades é o Solucionar, nossa base de conhecimento do Conveniar. Lá você pode encontrar nossos guias de utilização do sistema atualizados, buscar por dúvidas frequentes, modelagem de processos e boletins informativos que lançamos periodicamente. Juntamente com o Solucionar, disponibilizamos nosso sistema de service desk para abertura de solicitações, melhorias e envio de dúvidas.

E para facilitar ainda mais o acesso, jogamos fora aquele botão de ajuda que ninguém utilizava e colocamos os ícones dos dois sistemas para acesso rápido:

Melhorias no Pedido de Folha de Pagamento

O calcanhar de Aquiles de qualquer gestor são as folhas de pagamento. O grande problema está na necessidade de detalhamento dos itens a serem preenchidos. Pensando nesse sentido, trabalhamos algumas melhorias no pedido de folha.

1 - A primeira delas é a disponibilização de uma coluna com a data de pagamento do item cadastrado na folha de pagamento:

2 – A segunda melhoria foi na tela de aprovação do pedido: disponibilizamos no cabeçalho de cada coluna a ordenação dos campos. Veja só como é fácil:

Agora você pode agrupar os dados comuns e definir rapidamente a rubrica e o plano de trabalho.

3 – É muito legal quando você consegue definir vários itens no plano de trabalho de uma só vez, não é mesmo?! Mas quando você quer fazer o mesmo para rubricas e datas de pagamento, eu só posso te desejar “boa sorte”.  Escolher a dedo o registro no meio de um monte de informação é um trabalho ingrato.

Pensando nisso, disponibilizamos o botão “Editar Itens”. Com ele, você consegue definir/editar as rubricas ou as datas de pagamento de vários itens ao mesmo tempo. Se a sua folha possuir muitos registros, os dois botões flutuam no final da sua tela, tornando o trabalho ainda mais produtivo. Que maravilha! 😊

Ao clicar no botão, uma janela será aberta. Caso você queira editar rubrica ou data de pagamento, basta clicar nos campos em destaque.

4 - Algumas melhorias também foram feitas na navegação da tela de aprovação do pedido, tudo isso pensando na sua produtividade. Abertura de pop-ups na edição dos itens e otimização do processo de seleção são algumas das mudanças realizadas.

Melhoria no histórico dos pedidos

O Conveniar é muito reconhecido pelo nível de registro das transações executadas dentro do sistema, certo? Exato! Mas as alterações que um usuário nível 2 fazia dentro da maioria dos nossos pedidos não estavam sendo registradas! 😲 A parte boa dessa história é que eu disse “estavam”:

Vincular pedido integrado ao plano de trabalho

Se a sua fundação possui integração financeira/contábil, você provavelmente já se deparou com o famoso “cadeado” nos lançamentos financeiros. Você já deve ter tentado trocar o valor, estornar, editar a rubrica, trocar uma ideia e ele não deu abertura para nada.

Provavelmente ele é o motivo de ódio de muita gente e isso tem uma explicação básica: uma vez que ele foi enviado para outro sistema, para mantermos a integridade financeira daquele lançamento, não podemos permitir mudanças em seus valores. Só que eu disse “integridade financeira”, não falei em nenhum momento sobre a parte de gestão do plano de trabalho.

E se o gestor precisar mudar o item do plano de trabalho do sujeito? Antes não era possível, mas agora disponibilizamos um novo botão para o gestor realizar a definição ou alteração.

Em várias situações do lançamento (aberto, integrado, liquidado), é possível clicar no botão em destaque e definir o item do plano de trabalho.

Vamos criar uma campanha: Por mais atalhos e menos cliques na sua vida! 😎

Integração automática de boletos – Banco do Brasil

Essa novidade é para você que trabalha com a emissão de boletos pelo Banco do Brasil. É um trabalho chato emitir os boletos, exportar as remessas no Conveniar e importar no banco. Imagina se os boletos fossem transmitidos e registrados automaticamente no sistema bancário assim que eles fossem gerados no Conveniar!

Para os clientes do Banco do Brasil isso é possível, desde que seja fechado com o BB o contrato para comércio eletrônico.

No Conveniar é muito simples: basta acessar o cadastro de cedente no módulo Administração, marcar a opção “Utilizar Comércio Eletrônico” e informar o número do convênio repassado pelo banco.

Pronto! Agora a cada boleto gerado pelo cedente configurado, o gestor/inscrito do evento será redirecionado para o sistema do banco onde o boleto foi registrado automaticamente. Molezinha!

Aumento no número de caracteres para divulgação de evento

Para você que gosta de escrever bastante e mostrar a cara do seu evento, 8000 caracteres poderiam não ser suficientes para você expressar o que o seu evento tem de melhor. Agora você pode falar à vontade!

“Mas onde eu encontro isso mesmo?”

Lá no módulo de Eventos, quando você vai cadastrar ou editar um evento existente, vá até a aba Informações Relacionadas e acesse a seção “Informações para Divulgação”. Fique à vontade e venda o melhor evento do mundo! 😉

Formas de parcelamento do plano de pagamento

No cadastro de um novo curso no Conveniar é necessário definir a configuração das parcelas no plano de pagamento, certo? O problema é se você quiser criar um plano de pagamento com um número fixo de parcelas.

“Eu quero disponibilizar a opção de parcelamento do meu curso, mas só será permitido o pagamento em 5 parcelas. Nem menos, nem mais. ”

Antes o Conveniar permitiria o aluno escolher a quantidade de parcelas desejada, desde que fosse respeitado o máximo configurado. Mas isso faz parte do passado, agora é possível fixar a quantidade de parcelas desejada:

Marque a opção em destaque e seus inscritos serão obrigados a pagar com quantidade de parcelas escolhida!

Quer disponibilizar mais opções? Configure novas formas de pagamento. 😉

Exportação de arquivo dos recebimentos - UFMG

Para as nossas fundações clientes que apoiam a UFMG, desenvolvemos uma funcionalidade simples para exportação dos pagamentos de pessoa física realizados no Conveniar. Por determinação da universidade, é necessário que todas as fundações disponibilizem um relatório de pagamentos de autônomos para importação em uma base de dados única.

Dentro do Conveniar é muito mais simples do que parece: É só acessar o módulo Integração, clicar no menu “Integração” e acessar a opção “Exportar Arquivo UFMG”:

Mais fácil do que encontrar o menu, é exportar o arquivo! Dá uma olhada:

Informe as datas de competência para personalizar o filtro e clique em “Consultar”. Feito isso, é só “Exportar Arquivo”. 

É ótimo falar de melhorias, coisas novas, botões diferentes, relatórios maravilhosos, mas sabemos que não existe sistemas sem falhas. Ficamos tristes com cada erro reportado, mas estamos sempre trabalhando para diminuir cada um deles.

Neste pacote de atualização nós também corrigimos vários bugs do Conveniar. Estamos sempre preocupados em entregar um sistema cada vez mais estável e livre de erros. Espero que tenham gostado. Um grande abraço.

E não custa lembrar: nosso suporte está sempre disponível para tirar todas as dúvidas. 
Até a próxima, marujos! 
#goconveniar

Este pacote de atualização contém as versões 2.46.1, 2.47.1 e 2.48.1

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