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Chegamos com uma excelente notícia: o Conveniar está repleto de coisa boa!

Este boletim foi feito com muito carinho para você que adora ficar por dentro das novidades. 💙

É tanta coisa que aqui vai um “resumão”: melhorias pra todo mundo, para os setores de projetos, eventos e compras; ainda tivemos novas funcionalidades na gestão de pagamentos bancários, melhorias financeiras e melhorias no módulo de integração, além das correções de bugs.

 Definições de fuso horário

O Conveniar agora leva em consideração as definições de fuso horário do usuário. Fique atento, pois algumas funcionalidades terão impacto direto.

No geral, a diferença é que toda ação de usuário e os registros que levam em consideração uma hora específica terão a conversão imediata para o fuso horário do utilizador do Conveniar e, caso o usuário não esteja no mesmo fuso definido para a fundação, será mostrada uma mensagem para que este tenha consciência disso.

Exemplos onde o sistema terá um comportamento baseado na configuração do fuso horário são: datas de eventos, trechos em alguns pedidos do sistema, datas das despesas do módulo de despesas, históricos, período de cotação, câmbio, entre outros.

Não se preocupe, na prática não muda quase nada. Apenas estamos melhorando o Conveniar para quem trabalha em um fuso horário diferente do fuso configurado para o sistema, que na maioria dos casos é o -3:00 UTC (Brasília). ✌

 Ferramenta de acessibilidade

Sim, estamos de coração aberto e loucos para incluir todos! E para isso desenvolvemos uma integração com a ferramenta de acessibilidade Hand Talk. 😍

Agora o Conveniar possibilita que a fundação tenha um maior alcance e que inclua todos nas atividades e em todos os portais. Isso é lindo!!

 API de propostas

Muitos não sabem, mas o Conveniar possui uma API com vários recursos disponíveis, e de forma gratuita, para que as equipes de TI das fundações possam desenvolver soluções que auxiliem na busca por uma gestão mais eficiente e transparente.

Nossa última contribuição para essa API foi a gestão completa das propostas. Fique à vontade para gerir as propostas de sua fundação apenas utilizando nossa API.

 Pendência de vencimento de projeto na tela inicial

As pendências de “Projetos - Próximos de encerrar”, na tela inicial, agora possui duas configurações. Anteriormente só existia uma e era para aparecer todos os projetos, independente do grupo gestor do usuário. Agora já podemos configurar no sistema para que o usuário só veja as pendências dos grupos que ele faz parte.

A melhoria também se aplica à tela de consulta de vencimento de projetos. Entre em contato com nosso suporte para fazer tal modificação, pois as configurações foram mantidas para o sistema continuar com o mesmo comportamento de antes.

 Bloqueio nos pagamentos de pessoa física

O Conveniar conta com uma ferramenta que ajuda bastante a fundação no controle dos pagamentos de pessoa física, evitando o pagamento em uma quantidade superior à permitida pela legislação. É possível escolher quantos pagamentos serão liberados para cada pessoa e qual o período que se deve levar em conta para a validação.

Agora incrementamos nossa configuração e é possível indicar qual tipo de pagamento de pessoa física (RPA, Pagamento por Serviços Ambientais, Retribuição Pecuniária, Pagamento de Direitos Autorais e Pagamento de Produtor Rural) será bloqueado pela configuração. Assim a fundação escolhe qual tipo segue tal configuração e, consequentemente, não trava o gestor em seu trabalho. Show, heim!?

 Aumento de casas decimais no pagamento de pessoa jurídica

No Conveniar existe a possibilidade de detalhamento de um pagamento de pessoa jurídica. Dentro do pedido, basta acessar a seção “Nota Fiscal / Recibo” e clicar em “Detalhes doc.”. Então é possível adicionar item a item.

A questão é que a gente, não sei por qual motivo 😕, só permitia duas casas decimais, o que pode gerar inconsistência em casos onde os itens da nota são discriminados com valores fracionados. Agora tá tudo certinho! Quatro casas decimais pra ninguém ficar triste. Ufa!!!

Saiba mais:

 Adição de impostos de pessoa jurídica

Vocês pedem e a gente faz. Sabendo da grande dificuldade na inserção de impostos de pessoa jurídica por parte dos colaboradores da fundação, implementamos nova funcionalidade para facilitar esta ação.

Na tela do documento financeiro temos agora a possibilidade de inserção de impostos de maneira muito mais fácil e simplificada. Basa clicar no ícone de adição mostrado na imagem acima que você verá a seguinte tela:

Aqui teremos a possibilidade de inserção dos impostos presentes na nota. O valor líquido e o plano de trabalho do lançamento principal serão calculados automaticamente. Isso mesmo: uma tela, todos os impostos de uma vez só e todo o cálculo de forma automática. Uhuull!!! 🧘‍♀️

Lembramos que tal funcionalidade está disponível apenas para alguns tipos de lançamentos de determinados pedidos, pois não faz sentido colocar esta opção pra todo mundo, certo!?

Mas onde está a coluna de “Detalhes do Lançamento” que ficava aí? Não se preocupe. Passamo-la para o final do grid. Tá tudo lá.

Outro ponto importante que resolvemos foi aquela confusão de “valor” e “valor pago”. Chega disso! Agora é valor somente. Fique à vontade para editar os valores dos lançamentos. Ahhh, quase ia me esquecendo; se quiser saber o valor original da criação do lançamento, basta passar o mouse sobre o valor que nós mostraremos. 😉

Saiba mais:

 Edição de favorecido

Preocupado quando os projetos fazem transferência dos impostos para pagamento em outro projeto, administrativo, por exemplo. Ou quando o favorecido do imposto está errado e para corrigir você deve estornar e cancelar o lançamento? Seus problemas foram eliminados.

No Conveniar agora é possível editar o favorecido de um lançamento de imposto (INSS pessoa física, IRPF, ISSQN, INSS Patronal), vale transporte e das várias subcategorias da folha de pagamento. Você pode selecionar a pessoa do pedido, a empresa padrão do imposto definida nas configurações do sistema (verifique com nosso suporte) ou qualquer outra pessoa jurídica cadastrada no Conveniar.

Além de editar o favorecido é possível também definir o lançamento como uma transferência para outro projeto. Com isso, automaticamente será gerado um crédito no mesmo documento financeiro tendo como favorecido o projeto e a rubrica escolhida no momento da edição do lançamento. Tudo fácil e prático pensado para facilitar o seu dia a dia.

Envio de remessa com segunda via de boleto

Fizemos uma melhoria na nossa tela de integração bancária: agora é possível inserir uma linha digitável de um boleto vencido.

Basta fazer a inserção do valor da multa ou juros e então colocar a data do pagamento que o sistema permitirá o envio da remessa com tal pagamento.

Saiba mais:

 Bloqueio de boletos para pagamento

O Conveniar agora conta com uma funcionalidade que garantirá alguns trocados para a Fundação. Dora em diante não teremos mais o problema de um inscrito visualizar todos os seus boletos, com isso fazer o registro automaticamente no banco, o que gera custos, e depois acabar não pagando por algum motivo. 🤑

Dentro das configurações de pagamento do evento, na aba de boletos, existe a opção “Bloqueio de Boletos” para você configurar como será o controle do sistema quanto ao bloqueio de boletos para pagamento.

Temos configurações separadas para boletos de inscrições/minicursos e planos de pagamento, mas a ideia é a mesma: caso você queira deixar o boleto bloqueado para pagamento de forma indeterminada, basta escolher a opção “Bloqueado”; escolha a opção “Liberado” e insira o número de dias na caixa para ordenar o sistema a liberar o boleto nessa quantidade de dias antes do vencimento; escolha “Liberado” e deixe em branco o número de dias para funcionar como sempre foi, ou seja, sempre disponível para pagamento.

A opção de salvar também tem seus truques. Caso você queira apenas salvar a configuração para boletos que serão gerados no futuro, basta clicar no botão “Salvar”. Mas se você quiser configurar o evento para boletos futuros e também alterar os já emitidos, clique em “Salvar para todos”. Isso fará com que mesmo os boletos que já foram gerados sejam atualizados para a configuração escolhida.

Mas não se preocupe, o usuário não ficará na mão sem entender o motivo de não conseguir pagar o boleto. Inserimos, nas telas onde existe a impressão do boleto, mensagens avisando que o boleto está bloqueado e quando ele estará disponível para o pagamento. 🧐

Dica do consultor:

 Edições e aprovações de ordem de pagamento/desdobramento

Vocês pediram e nós fizemos um esforço gigante para otimizar as telas de consulta/edição de ordens de pagamento de desdobramentos. A gente tem que reconhecer que em alguns casos estava bem difícil. 🤦‍♂‍

Realmente encontramos alguns pontos onde conseguimos fazer algumas melhorais. Agora as listagens e edições destes itens estão consideravelmente mais rápidas. Não dá tempo de piscar! 🚀

Dica do consultor:

 Importação de dados no sistema

Para o pessoal que trabalha com as importações de arquivos das nossas integrações, também temos novidade boa.

Melhoramos o layout da tela após uma importação de arquivo. Agora está mais fácil visualizar as linhas processadas e copiar tais informações para uso externo ao Conveniar.

Além disso colocamos uma coluna nova (Documento Integração) na tela de integração bancária de lançamentos justamente com os códigos apresentados na tela acima. Assim fica fácil localizar os lançamentos processados dentro do Conveniar.

Outro ponto importante foi a mudança no número que atualizamos no Conveniar, no momento do retorno, referente ao código da transação executada no banco. Agora os lançamentos apresentarão o mesmo número do comprovante bancário na coluna de “Nº Cheque/Depósito”. 👍

Dica do consultor:

 Remoção de lançamento do lote direto na tela financeira

Você fica chateada quando tem que retira um lançamento do lote de integração, mas para isso deve ir em outro módulo e outra tela? Pois é, nós também ficamos. 😟

Porém resolvemos isso! Basta clicar diretamente no ícone do cadeado para fazer a remoção do lançamento do lote. Depois é só inserir a justificativa. Fácil fácil!!

Vale lembrar aqui que apenas os usuários que possuem acesso à tela de consulta de arquivos exportados, no módulo de integração, podem executar esta ação.

 Integração de transferência para o mesmo projeto

Para as fundações que utilizam a integração de sistemas, agora também é possível fazê-la para pedidos de transferência onde o projeto origem e destino é o mesmo.

Caso tenha alguma demanda, fique à vontade de entrar em contato com nossa equipe de consultores para a devida avaliação e implantação.

Saiba mais:

 Geral

 Projetos

 Financeiro

 Compras

 Eventos

 Prestação de Contas

 Administração

 Portal de Eventos

 Portal do Fornecedor

Em caso de dúvidas, não deixe de ligar para o nosso suporte.

Nos vemos no próximo boletim. Até breve, um abraço e obrigado! 🤗

Deixe seu feedback sobre nosso boletim. Fique à vontade para elogiar, criticar e dar sugestões.

Queremos muito te ouvir e saber como ajudá-lo mais. 😍

Este pacote de atualização contém as versões 2.80.x, 2.81.x e 2.82.x.

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