Voltaaaamos! Quem estava com saudade? Alguém? Pessoal...?

Trouxemos novidades nos módulos de Projetos, Financeiro, Eventos, Transparência, Portal do Coordenador, melhorias gerais no produto e a bendita correção de erros.

Possibilidade de tornar obrigatório os dados cadastrais de pessoa jurídica

Ei, você aí! Vai lançar uma nota fiscal? O Financeiro perde os cabelos com os dados incompletos do seu fornecedor? Agora você pode habilitar a obrigatoriedade dos campos do cadastro de pessoa jurídica no momento da aprovação dos pagamentos.

Mas calma, somente se tornarão obrigatórios os campos necessários para emissão de nota fiscal.

Caso o fornecedor não tenha preenchido todos os dados cadastrais obrigatórios, a seguinte mensagem aparecerá no momento da aprovação ou confirmação de um pedido:

Para atualizar é mamão com açúcar! Clique no botão "Atualizar Dados Cadastrais" e preencha com as informações faltantes.

EU QUERO! PELO AMOR DE DEUS, ME AJUDA CONVENIAR. Como eu habilito essa configuração??? Entre em contato com o nosso suporte para a mágica acontecer nas Configurações do Sistema.

Uma nova forma de se relacionar com o Conveniar

Nos últimos anos temos investido bastante na relação com nossos clientes. Queremos tornar esse contato cada dia mais forte e acreditamos que é possível construir um produto incrível com cooperação, transparência e parceria.

Pensando nisso, integramos o Conveniar a uma plataforma de User Onboarding, porque acreditamos que você merece conhecer e interagir com o sistema de forma diferenciada, extraindo o que há de melhor nele.

Uma pausa para pedirmos auxílio ao professor Pasquale: Professor, o que é User Onboarding?

"User onboarding é o processo de aumentar a percepção de valor de um usuário, ajudando-o a ter sucesso. Ou seja, user onboarding é uma série de fluxos que apresenta as possibilidades que o usuário tem no acesso a um software. User onboarding é a garantia da entrega do primeiro valor, do sucesso imediato que seu usuário espera encontrar."

Vamos deixar de blablablá e vamos pra prática. Esta ferramenta será o canal de comunicação do Conveniar com todas as fundações nas atualizações para novas versões do software, em comunicados importantes, no aprendizado individualizado das ferramentas do sistema e no suporte automatizado para dúvidas frequentes.

Em outras palavras, queremos que você conheça o sistema e usufrua de tudo o que ele oferece, sempre de forma não invasiva.

Tudo bem, Conveniar! Mas não sei onde vocês estão querendo chegar com essa história de "ONBORDIM".

Com o tempo nossos gestores perceberão o resultado de todo esse trabalho. Aguarde e confie!

Novas categorias do pedido de folha de pagamento

Depois que remodelamos o pedido de folha de pagamento, um novo conceito surgiu ao lançar os eventos de folha: a classificação dos itens por categoria.

Para essa nova versão ultra-mega-blaster, adicionamos mais alguns eventos que vão quebrar aqueeeeeele galho no seu dia a dia. Na aba "Consolidado", todos os eventos que estão destacados abaixo estarão disponíveis:

Dica do consultor

Ao lançar as categorias e adicionar uma pessoa de referência, os vales (transporte e alimentação) e impostos informados contabilizarão o Relatório de Pagamento de Pessoa Física. É importantíssimo que as categorias estejam corretas e informadas, pois farão todo diferença nos seus relatórios futuros.

Melhorias no relatório de Pagamento de Pessoa Física

Sabe aquela história de "matar dois coelhos com uma caixa d'água só"? Aproveitamos a criação de novas categorias de itens para a folha de pagamento e fizemos um ajuste maroto no Relatório de Pagamento de Pessoa Física.

Se liga nas mudanças porque elas alteram um pouco a interpretação do relatório:

Inserimos a coluna "Outros" para organizar tudo o que não estiver sendo categorizado como líquido, INSS, IRRF, ISS e Vale
Agora a coluna "Líquido" só considera o que realmente é o valor recebido pelo favorecido. Antes ele também considerava os valores pertencentes a nova coluna "Outros". Percebe por que é necessário categorizar bonitinho os itens da folha de pagamento? Faz toda a diferença nesse momento.
A coluna "Vale" é composta pela soma do "Vale Transporte" e "Vale Alimentação". Antes somente era considerado o vale transporte dos pedidos de bolsa.
Diferentemente do que foi proposto inicialmente pelo relatório, a coluna "Valor Total" não considera o "INSS Patronal". A intenção da coluna é informar o valor que corresponde ao funcionário e não ao projeto. Deixamos-a do "ladim" (bem minerim) para facilitar a soma, caso seja necessário.

Nem mudou muita coisa, vai! Mas aposto que facilitou bastante a sua vida.

"CONVENIAAAAAR! Onde está esse relatório??? Nem sabia da existência dele!"

Acesse o módulo "Projetos" > Menu "Consultas" > "Pedidos de Pagamento de Pessoa Física". AQUI tem um tutorial topzera para você extrair relatórios incríveis.

Visualização dos anexos dos pedidos no extrato

Agora é possível visualizar de maneira fácil e unificada todos os documentos anexados aos pedidos. Basta acessar o extrato e Voilà!

Ahhh, aqui também fizemos uma geral e colocamos um link de acesso rápido ao pedido. Isso já acontecia, mas alguns pedidos estavam sem link. Agora está tudo certinho!!

Links do financeiro no plano de trabalho

Alguns gestores nos perguntavam: Por que alguns pedidos, no plano de trabalho, têm link e outros não?

Também não sabemos, mas agora já melhoramos isso. Ficou fácil acessar o financeiro de qualquer pedido listados nas lupas do plano de trabalho. Glória!!!