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Alteração da descrição do item no processo de compra

Alteração da descrição do item no processo de compra

 

POR QUE ESSA DÚVIDA? 

Porque os itens do processo de compra precisam conter informações completas, para que o fornecedor possa realizar a cotação.


QUANDO OCORRE?

Ocorre quando é necessário editar a descrição do item, após a criação do processo de compra. 


O QUE FAZER?

 

Primeiro é preciso verificar a configuração do sistema, para saber se o Conveniar está configurado para permitir a edição dos itens dentro do processo de compra.

Essa configuração fica no módulo Administração, menu Sistema, opção Configuração do Sistema.



 

Com o sistema configurado para permitir a edição do item, vamos ao processo de compra.

Para que o item possa ser editado, é necessário verificar se já existe cotação para o item. Então, acesse a etapa Cotação e clique em Produtos Cotados.

Só conseguiremos editar o item se não houver nenhuma cotação enviada para ele.

Em nosso exemplo, já existe uma cotação recebida. Quando é assim, temos que editar a cotação do fornecedor que cotou o item, e informar que ele não fornece o item que queremos editar.

 

 

 


Editando a cotação do fornecedor, selecione a opção ‘Não’ no campo ‘Fornece o produto/serviço e está disponível?’. Depois clique em ‘Salvar Cotação’. 

Faça isso para todos os fornecedores que cotaram o item que será editado.



 

 

Quando o item não tiver nenhuma cotação recebida, ele poderá ser editado. 



 


Acesse a etapa Itens do Processo, e clique no botão Editar Registro do item que será editado.

Na tela seguinte, selecione a opção ‘Editar Item’ para que sejam liberados os campos para edição.

Após editar o item, clique em ‘Salvar’.

Informe a justificativa para edição do item e clique em 'Salvar' novamente.

O sistema salvará as informações e você poderá dar andamento no processo de compra normalmente.

 

 

 


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