Pedido de desdobramento de AF/OS
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Pedido de desdobramento de AF/OS
POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque em alguns momentos o fornecedor não entrega todos os itens da AF/OS.
QUANDO OCORRE?
O pedido de desdobramento das AF/OS ocorre pelos seguintes motivos: O valor total dos Recursos de Compra não confere com a soma dos valores dos itens da Ordem de Pagamento. Ou os itens da AF/OS não conferem, exatamente, com os itens da Ordem de Pagamento. Este tipo de pedido não gera movimentação financeira, apenas informa que houve algum tipo de alteração nos itens.
O QUE FAZER?
Quando um pedido de desdobramento é gerado, é necessário ser aprovado no módulo de compras e no módulo projetos. Veja o exemplo abaixo:
Neste exemplo foi retirado um item do pedido que não será pago no momento, após remover o item, irá salvar a alteração, e no final na tela irá clicar para confirmar a ordem de pagamento. Ao clicar, irá aparecer uma janela informando o desdobramento.
Após clicar em enviar, irá ser gerado um pedido de desdobramento. Em seguida, copiar o número do pedido gerado e acessar a tela de desdobramento.
Em seguida, irá acessar a tela de Pedidos de Desdobramento de AF/OS primeiro no módulo compras. Acessando o módulo compras, irá clicar no menu: Compras, opção: Pedidos de Desdobramento de AF/OS.
No momento de confirmar o desdobramento, selecione a opção 'Confirmar desdobramento e gerar nova AF/OS com restante dos itens'. Dessa forma, será gerada uma AF/OS com o item retirado da ordem.
Após confirmar o desdobramento no módulo compra, aprovar o desdobramento também no módulo projeto. Dentro do módulo Projeto, irá clicar no menu: Pedidos, opção: Pedidos de Desdobramento de AF/OS.
Ao acessar a tela, desça até o final, selecione a opção: Confirmar desdobramento e em seguida, clique em Aprovar desdobramento.
Feito isso, volte no processo de compra, na etapa AF e terá uma nova AF/OS complementar registrada, com o item que foi retirado anteriormente.
Observação: Na aprovação do desdobramento no módulo compras, se for selecionada a opção: confirmar o desdobramento e ignorar o restante, o item retirado da ordem será cancelado automaticamente.