Encerrar Processo de Compra
- Cientec Conveniar Comércio de Software LTDA
Encerrar Processo de Compra
POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque muitas pessoas ficam com dúvidas de quando poderá ser encerrado o processo de compra ou porque o sistema não está deixando encerrar o processo.
QUANDO OCORRE?
Após a geração da ordem de pagamento para todos os itens, o processo de compra pode ser encerrado.
O QUE FAZER?
Para encerrar o processo de compra, e necessário verificar se as condições da checklist estão concluídas. No processo de verificação de encerramento do processo de compra, existem duas condições, a Importante e obrigatório.
Importante: São itens opcionais dentro das etapas do processo de compra, mesmo que alguma etapa dentro do processo esteja incompleta, ele irá apresentar um sinal de
, mas irá permitir realizar o encerramento do processo de compra.
Obrigatório: São itens obrigatórios dentro do processo de compra, caso algum item do checklist estiver sinal de
, então quer dizer que alguma etapa do processo ainda está pendente de alguma ação e o Conveniar não irá permitir realizar o encerramento do processo de compra.
Veja a explicação abaixo:
Após dar andamento em todas as etapas do processo de compra e ter realizado a geração da ordem de pagamento para todos os itens, o processo de compra pode ser encerrado.
Com isso, irá clicar na opção: Encerrar/Reabrir.
Em seguida, ao acessar a tela irá clicar na opção verificar, para realizar um checklist de todos os itens das etapas do processo de compra.
Ao clicar em verificar irá mostrar irá mostra o checklist do seu processo de compra e a situação de cada item.
Caso algum item estiver sinalizado com um ícone vermelho, então quer dizer que alguma etapa do processo ainda está pendente de alguma ação e terá que voltar nessa etapa para realizar a correção.
Se clicar em verificar e tudo estiver com a situação “OK”, clique em salvar para finalizar o processo de compra.