STATUS DO PROCESSO DE COMPRA

Significado dos status dentro de um Processo de Compra

POR QUE ESSA DÚVIDA?

Saber o significado dos status dentro do processo de compra irá te ajudar a entender melhor o processo de compra e a se localizar dentro de cada etapa do Processo.

QUANDO OCORRE?

Ocorre durante o andamento do processo de compra, onde surge várias dúvidas de qual o próximo passo a se fazer, e ao saber o status dentro de um processo de compra, irá ajudar a se localizar dentro do processo e a guiar durante todo o andamento do processo.

O QUE FAZER?

Para saber como está o andamento do seu processo de compra, você irá acessar cada etapa do processo e ver qual a situação de status dentro de cada aba do processo.

Veja o passo a passo abaixo.

Etapas

Painel do processo de compra onde se controla seu andamento por etapas.

DENTRO DO PROCESSO DE COMPRA POSSUI AS SEGUINTES ETAPAS:

Itens do processo

Etapa onde se inclui os itens (pedidos de compra) no processo de compra.

Os itens do Processo de Compra podem ter os seguintes status:

Open

Em Cotação: O item está na tela aguardando cotação do fornecedor

Aguardando parecer técnico: O item está aguardando aprovação do parecer.

Aguardando liberação de recurso: Quando o recurso acabou de ser solicitado e ainda não foi aprovado pelo setor de projetos.

Aguardando emissão de AF/OS: O recurso solicitado foi aprovado e ainda não possui AF/OS.

Aguardando chegada da mercadoria: A AF/OS foi emitida e está aguardando a geração da ordem de pagamento.

Cotação

Etapa do processo para receber as cotações dos fornecedores e gerenciá-las.

Na Etapa Cotação podem ter os seguintes status:

Open

Aguardando cotação: Aguardando os fornecedores selecionados cotarem os produtos.

Enviado: Quando os fornecedores enviaram a proposta dos produtos.

Encerrado: Quando o período da cotação foi encerrado.

Cancelado/Inabilitado: Quando a cotação desse fornecedor foi cancelada pelo gestor da compra.

Parecer Técnico

Na Etapa Parecer Técnico podem ter os seguintes status:

Aguardando parecer: Quando o parecer acabou de ser solicitado.

Aprovado: Quando o parecer técnico foi enviado.

Encerrado: Quando foi gerado recurso para o parecer técnico.


Recurso

Na Etapa Recurso podem ter os seguintes status:

Enviado: Quando ele foi emitido, ou seja, enviada para aprovação.

Aprovado: Quando ele acabou de ser aprovado.

Recurso relacionado a AF/OS: Quando a AF acabou de ser gerada.

Estornado: Quando a AF/OS é cancelada e/ou a ordem de pagamento foi confirmada.

AF/OS

Na etapa AF/OS serão apresentadas as AFs geradas nesse processo de compra.

Nesta Etapa as AF/OS podem ter os seguintes status:

Registrado: Quando ela acabou de ser gerada.

Enviado: Quando ela foi emitida, ou seja, enviada para o fornecedor.

Recebido: Quando já foi gerada a ordem de pagamento referente à AF.

Encerrado: Quando a ordem de pagamento referente à AF foi confirmada.

Despachado: Quando a ordem de pagamento confirmada foi cancelada.

Cancelado: Quando a AF/OS é cancelada.