Como cancelar um processo de compra

A realização de um processo de compra segue uma sequencia de etapas. Para o seu cancelamento é preciso seguir a sequência contrária. Então, cancelamos as etapas que já foram realizadas começando da última até a primeira.

Acesse o seu processo de compra e identifique até que etapa o processo foi realizado. Em nosso exemplo, o processo de compra foi realizado até a etapa da AF/OS, então, começaremos com o cancelamento da AF/OS.

Em seguida, passaremos a etapa de recurso para compra.

Com o cancelamento da AF/OS, automaticamente o recurso para compra será estornado. Então, nessa etapa, não necessitamos fazer nenhum cancelamento.

A próxima etapa é a do Parecer Técnico.

Aqui, também não precisaremos fazer o cancelamento do parecer porque ele permanecerá encerrado.

Como o processo de compra será cancelado por completo, não precisaremos realizar nenhum cancelamento nas etapas de Cotação e Fornecedor.

Vamos passar à etapa ‘Itens do Processo’.

Na etapa ‘Itens do Processo’, temos que realizar o cancelamento dos itens que não serão mais adquiridos. Com o cancelamento dos itens, o sistema já cancela automaticamente o pedido de compra.

Para saber se o item pode ou não ser cancelado, verifique a sua situação: se o item estiver na situação ‘Em Cotação’ você conseguirá cancelá-lo, caso contrário está faltando cancelar alguma etapa.

Para realizar o cancelamento, selecione os itens e depois clique no botão ‘Cancelar Selecionados’.

Insira a justificativa do cancelamento dos itens e, em seguida, clique no botão ‘Cancelar Item’.

Pronto! Com o item cancelado podemos, enfim, cancelar o processo de compra. Para isso clique no botão ‘Voltar’.

Clique agora no botão ‘Cancelar’ localizado no lado superior direito da tela.

Insira a justificativa do cancelamento do processo de compra e clique em ‘Cancelar’.

Pronto! Tanto o processo de compra quanto o pedido de compra vinculado a ele, foram cancelados.

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