Como selecionar dois fornecedores para o mesmo item de compra
- SilvaniaGC
POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque às vezes o fornecedor não tem a quantidade total do item, e então é preciso selecionar outro fornecedor.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando a fundação precisa adquirir parte do item em um fornecedor, e parte em outro fornecedor.
O QUE FAZER?
No Conveniar não é possível selecionar dois fornecedores para o mesmo item no processo de compra. A relação que o sistema faz é um fornecedor para um item, independente da quantidade desse item ser maior que 1.
Então, o que deve ser feito, é dar andamento no item que já está no processo de compra, selecionando um fornecedor A, até a criação da ordem de pagamento.
Depois de preencher os dados da ordem de pagamento, e antes de confirmá-la, clique no ícone ‘Editar registro’ e faça a edição da quantidade do item na Ordem de Pagamento, conforme vídeo ao lado.
Na tela que abrirá, selecione a opção ‘Editar Valores’ e altere somente o campo Quantidade. Informe a quantidade desse item que será adquirida nesse fornecedor.
Por último clique em Salvar.
Confira na tela da ordem de pagamento se a quantidade foi alterada. Se sim, confira os restantes dos dados da ordem de pagamento e confirme-a.
Será gerado o desdobramento, que deve ser aprovado no módulo Compra e depois no módulo Projeto.
Na aprovação do desdobramento no módulo Compra, deve ser selecionada a opção ‘Confirmar o desdobramento e ignorar o restante’. Dessa forma não será gerada uma nova AF/OS desse item para o fornecedor A.
Então como fazer para adquirir o restante do item em outro fornecedor?
Para que possamos adquirir o restante do item em outro fornecedor, deve ser criado um novo pedido de compra, contendo o mesmo item e na quantidade a ser adquirida no fornecedor B.
Vamos adicionar esse novo pedido de compra, no mesmo processo de compra anterior, onde já foi adquirido parte do item.
Dentro do processo de compra, vá na etapa Itens e clique em ‘Pedidos de Compra/Serviço Pendentes’. Informe o número do novo pedido de compra e clique em ‘Consultar’.
Os dados do pedido de compra serão carregados na tela. Selecione o item e clique em ‘Adicionar Selecionados’.
Pronto! O processo de compra agora tem um item Finalizado que foi adquirido no fornecedor A.
E, um novo item, que está em Cotação, e que pode ser adquirido no fornecedor B. Para isso, basta realizar as etapas do processo de compra para esse novo item.
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