Alteração da descrição do item no processo de compra

 

POR QUE ESSA DÚVIDA? 

Porque os itens do processo de compra precisam conter informações completas, para que o fornecedor possa realizar a cotação.


QUANDO OCORRE?

Ocorre quando é necessário editar a descrição do item, após a criação do processo de compra. 


O QUE FAZER?

 

Primeiro é preciso verificar a configuração do sistema, para saber se o Conveniar está configurado para permitir a edição dos itens dentro do processo de compra.

Essa configuração fica no módulo Administração, menu Sistema, opção Configuração do Sistema.



 

Com o sistema configurado para permitir a edição do item, vamos ao processo de compra.

Para que o item possa ser editado, é necessário verificar se já existe cotação para o item. Então, acesse a etapa Cotação e clique em Produtos Cotados.

Só conseguiremos editar o item se não houver nenhuma cotação enviada para ele.

Em nosso exemplo, já existe uma cotação recebida. Quando é assim, temos que editar a cotação do fornecedor que cotou o item, e informar que ele não fornece o item que queremos editar.

 

 

 


Editando a cotação do fornecedor, selecione a opção ‘Não’ no campo ‘Fornece o produto/serviço e está disponível?’. Depois clique em ‘Salvar Cotação’. 

Faça isso para todos os fornecedores que cotaram o item que será editado.



 

 

Quando o item não tiver nenhuma cotação recebida, ele poderá ser editado. 



 


Acesse a etapa Itens do Processo, e clique no botão Editar Registro do item que será editado.

Na tela seguinte, selecione a opção ‘Editar Item’ para que sejam liberados os campos para edição.

Após editar o item, clique em ‘Salvar’.

Informe a justificativa para edição do item e clique em 'Salvar' novamente.

O sistema salvará as informações e você poderá dar andamento no processo de compra normalmente.

 

 

 


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