Andamento do processo de compra depois do cancelamento da AF/OS

POR QUE ESSA DÚVIDA?

O processo de compra segue um fluxo de etapas a serem concluídas para passar para etapa seguinte. Quando uma dessas etapas é cancelada, no caso a AF/OS, o fluxo volta em uma etapa diferente, do processo.

QUANDO OCORRE?

Ocorre quando uma AF/OS é cancelada, e é preciso dar andamento na compra do item da AF cancelada.

O QUE FAZER?

Quando uma AF/OS é cancelada, o recurso para compra, referente a essa AF, é estornado automaticamente. E para dar andamento na compra do item da AF cancelada, é necessário gerar um novo parecer técnico.

O passo a passo abaixo, só deve ser realizado se o recurso para compra for do tipo Empenho.

O primeiro passo será cancelar a AF/OS, clicando no ícone da coluna Cancelar AF/OS.

Com a AF/OS cancelada, vamos voltar para a etapa anterior, que é o Recurso para compra.

Quando uma AF/OS é cancelada, o sistema estorna para o saldo do projeto o valor do recurso, automaticamente. Não sendo necessário fazer o cancelamento do recurso no módulo Projeto.

Como o recurso para compra foi estornado, vamos voltar para a etapa anterior ao recurso, que é o Parecer Técnico.

Diferente do recurso para compra que foi estornado automaticamente, o parecer técnico não sofrerá nenhuma alteração com o cancelamento da AF/OS.

Por isso, um novo parecer deve ser solicitado. Clique no botão Itens AF/OS Cancelados.

Na tela seguinte selecione o item, ou os itens se tiver mais de um, e clique no botão Adicionar Selecionados.

No final da tela, clique em Solicitar Parecer.

Na próxima tela, selecione um texto padrão.

Depois informe para quem será solicitado o parecer técnico, e clique em Solicitar Parecer, novamente.

Pronto! Está solicitado um novo parecer técnico.

Agora basta aprovar esse parecer e dar andamento no processo de compra normalmente, solicitando um novo recurso para compra e depois gerando uma nova AF/OS.

Páginas Relacionadas:

Voltar para Módulo Compra