POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque é importante que o saldo do projeto esteja correto, e isso envolve que as parcelas cadastradas no projeto sejam aprovadas conforme o recebimento das mesmas.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando na tela de pendências, o sistema informa que tem um número de parcelas vencidas não aprovadas. O motivo do atraso da parcela pode ser por conta de atraso da financiadora ou por conta de atraso na realização do procedimento dentro do Conveniar.
O QUE FAZER?
Primeiro verifique na sua tela inicial a pendência referente à Parcelas, depois clique no número de parcelas vencidas.
O sistema apresentará todas as parcelas que possuem data de vencimento anterior ao dia atual.
Para aprovar a parcela apresentada na tela, basta clicar no ícone ‘Gerar Pedido’.
Serão apresentadas duas opções de geração do pedido de entrada de receita:
- Gerar Pedidos Aprovados – para receitas que já entraram na conta bancária do projeto;
- Gerar Pedidos para Aprovação – para receitas que ainda entrarão na conta bancária do projeto.
Nesse exemplo vamos selecionar a opção Gerar Pedidos Aprovados porque a nossa parcela já consta na conta bancária do projeto.
Na janela que abrirá devemos informar os dados para aprovação dessa parcela.
Observe que o sistema alerta sobre a data de pagamento. Para alterá-la basta selecionar a opção Liberar Data.
A área relacionada aos Rateios, só será carregada se o projeto referente a essa parcela estiver esses dados cadastrados. Se o seu projeto não possui custo operacional e rateios cadastrados, então não será apresentada nenhuma opção nessa área.
Ao final da tela, selecionaremos a opção ‘Gerar lançamento aprovado’, assim o lançamento financeiro já será criado e a entrada de receita já constará no saldo do projeto.
Se todos os dados da tela estiverem corretos, basta clicar no botão Gerar Pedidos Aprovados.
Pronto! A parcela foi liberada e já passa a constar no saldo do projeto.
Esse procedimento não deve ser realizado somente para parcelas em atraso, pode ser utilizado para aprovar quaisquer parcelas que precisam constar no saldo do projeto.