POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque para usar os relatórios técnicos e receber os avisos, é preciso fazer as configurações dentro do cadastro do projeto.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando o projeto possui entregas regulares de relatórios, para andamento ou repasses de valores.
O QUE FAZER?
O primeiro passo é fazer o cadastro do relatório dentro do projeto. Para isso acesse o módulo Projeto, menu Projetos. Localize e edite um projeto que terá relatórios técnicos.
Dentro do cadastro do projeto, clique na aba Informações Relacionadas e em seguida clique na etapa Relatórios Técnicos.
Na próxima tela, preencha os campos:
Título – dê um nome para o relatório para fácil identificação;
Data Prevista de Entrega – informe até que data esse relatório técnico deve ser entregue;
Data de Entrega – esse campo deve ser preenchido somente no momento da entrega do relatório;
Descrição – fazer uma breve descrição do relatório;
Situação do Relatório – nesse primeiro cadastro, selecione a opção Pendente.
Por fim, clique em Salvar.
Você pode cadastrar quantos relatórios técnicos precisar. Basta preencher novamente os campos e clicar em Salvar.
Assim que esses relatórios forem cadastrados dentro do projeto, eles ficarão disponíveis para o coordenador enviar os relatórios.
Para enviar os relatórios técnicos, o coordenador deve acessar o portal do Coordenador, clicar no menu Consultas, opção Relatórios Técnicos.
Na tela seguinte, deve ser feita a consulta pelos campos da tela, ou apenas clicar em Consultar. Assim será apresentados todos os relatórios técnicos referente aos projetos desse coordenador.
Para enviar um relatório técnico, o coordenador deve clicar no ícone da coluna Arquivos.
Será aberta a janela para anexação do relatório técnico. Escolha o arquivo, informe um Título para identificação do relatório, faça uma breve Descrição do relatório e clique em Salvar.
Se precisar enviar mais arquivos, basta repetir o preenchimento dos campos e salvar.
Após salvar os arquivos, eles serão listados na tela. Quando todos os arquivos que deseja enviar forem salvos, basta clicar em Enviar para enviar esse relatório técnico para a fundação.
Uma vez enviado o relatório técnico para a fundação, a tela ficará bloqueada para edição. Os campos voltarão a ficar liberados para edição quando a fundação alterar a situação do relatório Enviado para Pendente.
No portal da Fundação, se o aviso para relatórios técnico estiver ativo, então surgirão registros na sua tela de Pendências.
Ao acessar alguma dessas pendências de relatório técnico, serão disponibilizadas as opções de edição, exclusão, e alteração de situação, do relatório recebido.
As situações que um relatório técnico pode ser configurado são:
- Registrado – o relatório está apenas cadastrado no projeto e a data de entrega não está próxima;
- Pendente – a data de entrega do relatório está vencida;
- Enviado – o relatório técnico já foi enviado para a fundação;
- Entregue – o relatório foi enviado e aprovado pela fundação.
Clicando no ícone da coluna Arquivos, é possível baixar o arquivo enviado pelo coordenador, adicionar novos arquivos, e publicar, ou não, os arquivos no Portal Transparência.