Significado dos status dentro de um Processo de Compra
POR QUE ESSA DÚVIDA?
Saber o significado dos status dentro do processo de compra irá te ajudar a entender melhor o processo de compra e a se localizar dentro de cada etapa do Processo.
QUANDO OCORRE?
Ocorre durante o andamento do processo de compra, onde surge várias dúvidas de qual o próximo passo a se fazer, e ao saber o status dentro de um processo de compra, irá ajudar a se localizar dentro do processo e a guiar durante todo o andamento do processo.
O QUE FAZER?
Para saber como está o andamento do seu processo de compra, você irá acessar cada etapa do processo e ver qual a situação de status dentro de cada aba do processo.
Veja o passo a passo abaixo.
Etapas
Painel do processo de compra onde se controla seu andamento por etapas.
DENTRO DO PROCESSO DE COMPRA POSSUI AS SEGUINTES ETAPAS:
Itens do processo
Etapa onde se inclui os itens (pedidos de compra) no processo de compra.
Os itens do Processo de Compra podem ter os seguintes status:
Em Cotação: O item está na tela aguardando cotação do fornecedor
Aguardando parecer técnico: O item está aguardando aprovação do parecer.
Aguardando liberação de recurso: Quando o recurso acabou de ser solicitado e ainda não foi aprovado pelo setor de projetos.
Aguardando emissão de AF/OS: O recurso solicitado foi aprovado e ainda não possui AF/OS.
Aguardando chegada da mercadoria: A AF/OS foi emitida e está aguardando a geração da ordem de pagamento.
Cotação
Etapa do processo para receber as cotações dos fornecedores e gerenciá-las.
Na Etapa Cotação podem ter os seguintes status:
Aguardando cotação: Aguardando os fornecedores selecionados cotarem os produtos.
Enviado: Quando os fornecedores enviaram a proposta dos produtos.
Encerrado: Quando o período da cotação foi encerrado.
Cancelado/Inabilitado: Quando a cotação desse fornecedor foi cancelada pelo gestor da compra.
Parecer Técnico
Na Etapa Parecer Técnico podem ter os seguintes status:
Aguardando parecer: Quando o parecer acabou de ser solicitado.
Aprovado: Quando o parecer técnico foi enviado.
Encerrado: Quando foi gerado recurso para o parecer técnico.
Recurso
Na Etapa Recurso podem ter os seguintes status:
Enviado: Quando ele foi emitido, ou seja, enviada para aprovação.
Aprovado: Quando ele acabou de ser aprovado.
Recurso relacionado a AF/OS: Quando a AF acabou de ser gerada.
Estornado: Quando a AF/OS é cancelada e/ou a ordem de pagamento foi confirmada.
AF/OS
Na etapa AF/OS serão apresentadas as AFs geradas nesse processo de compra.
Nesta Etapa as AF/OS podem ter os seguintes status:
Registrado - Quando ela acabou de ser gerada.
Enviado - Quando ela foi emitida, ou seja, enviada para o fornecedor.
Recebido - Quando já foi gerada a ordem de pagamento referente à AF.
Encerrado - Quando a ordem de pagamento referente à AF foi confirmada.
Despachado - Quando a ordem de pagamento confirmada foi cancelada.
Cancelado - Quando a AF/OS é cancelada.