Como cadastrar um evento que não tem boleto de inscrição mas tem plano de pagamento
POR QUE ESSA DÚVIDA?
Na configuração de um evento no Conveniar, o cadastro da Categoria de Inscrição é requisito para o cadastro do Plano de Pagamento.
QUANDO OCORRE?
A dúvida ocorre quando o gestor necessita cadastrar um curso que tenha somente o pagamento das mensalidades, sem a necessidade de gerar um documento financeiro no ato da inscrição.
O QUE FAZER?
Nesse caso vamos cadastrar a categoria de inscrição com valor zero. Assim não será gerado o boleto de inscrição e conseguiremos cadastrar o plano de pagamento.
Acesse o cadastro do evento e clique na etapa Categoria de Inscrição.
Informe a Descrição ou nome dessa categoria de inscrição.
Preencha a Data de Início e a Data de Fim. Esse será o período de tempo em que essa categoria estará disponível para inscrição. O campo de data é importante, mesmo que não seja gerado nenhum documento financeiro para pagamento.
No campo Valor insira o valor zero, pois nesse evento não há boleto de inscrição.
Selecione a forma da pagamento Boleto e clique em Salvar dentro do campo Formas de Pagamento.
Em seguida clique em Salvar no final da tela.
Volte para a tela das etapas de cadastro, e acesse a etapa Plano de Pagamento.
Como exemplo cadastraremos um plano de pagamento no valor de R$ 100,00 que pode ser pago de uma ou duas vezes.
Informe o nome desse plano de pagamento.
Informe o Valor Total desse plano.
Preencha a Data de Vencimento da 1ª Parcela.
Se NÃO preenchermos o campo Data de Vencimento das Demais Parcelas o sistema entenderá que a segunda parcela vence 30 dias após a primeira parcela.
No campo Ativo selecione a opção Sim.
No campo Categoria de Inscrição selecione a categoria que cadastramos anteriormente.
Formas de Pagamento
Nesse nosso exemplo a forma de pagamento será por Boleto.
O número máx. de parcelas serão 2.
Se selecionarmos a opção ‘Fixar número de parcelas’, o inscrito só poderá gerar o plano de pagamento de duas vezes. Se não selecionarmos essa opção, como no exemplo, o inscrito poderá escolher entre gerar o plano de pagamento de uma ou de duas vezes.
Podemos ainda informar se haverá juros no parcelamento selecionando ou não a opção Cobrar juros no parcelamento.
Em seguida podemos Simular o Parcelamento.
Se tudo estiver correto, clique em Salvar dentro da seção Formas de Pagamento e depois clique no botão Salvar logo abaixo.
Pronto! Cadastramos um evento sem boleto de inscrição e com um plano de pagamento que pode ser pago em até duas vezes.
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