Como repetir um evento que já foi ofertado anteriormente
- SilvaniaGC
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POR QUE ESSA DÚVIDA?
Como o evento é o mesmo, sempre pensamos em alterar as datas e colocar o mesmo evento em oferta novamente. Porém, isso não é recomendado porque perde-se o histórico de inscritos das edições passadas.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando um evento terá uma nova edição, ou seja, será realizado mais uma vez.
O QUE FAZER?
Para ofertar um evento que já foi ofertado em uma data passada, não devemos simplesmente alterar as datas de início e fim. É preciso duplicar o evento.
A duplicação é necessária, porque assim teremos como saber quem são os participantes de cada uma das edições do evento.
Para duplicar um evento, faça o seguinte:
Localize o evento que foi ofertado anteriormente.
Clique no ícone ‘Editar registro’.
Dentro do evento, clique no botão ‘Duplicar’.
Na janela que abrir, informe no campo ‘Nome do Evento’ o nome do novo evento que será criado.
Em seguida selecione os campos que deverão ser copiados do antigo evento para o novo evento.
Por último clique no botão ‘Salvar’.
Pronto! O evento foi duplicado.
Agora vamos editar as datas de início e fim.
Dentro do novo evento, na aba ‘Identificação’, vá até o final da tela e altere os campos ‘Data Início’ e ‘Data Fim’. Se necessário altere também o campo ‘Vagas’.
Em seguida clique em ‘Salvar’ no alto da tela ou em "Ok" no fim da tela.
Na aba ‘Informações Relacionadas’, será necessário passar em cada etapa verificando se as informações precisam ser atualizadas.
Por exemplo, os campos ‘Data Início’ e ‘Data Fim’ das categorias de inscrição. Para alterar esses campos, basta clicar no ícone ‘Editar’ de uma categoria. Os dados serão carregados nos campos.
Faça a alteração das datas e clique no botão ‘Salvar’. Repita esses passos para atualizar as datas de outras categorias de inscrição.
Após atualizar todas as etapas, vamos colocar o evento em oferta. Para isso clique na etapa ‘Ativar/Desativar Evento’.
Selecione a opção ‘Em Oferta’ no campo ‘Situação’ e, em seguida, clique no botão ‘Verificar’.
Clique em ‘Salvar’ se o sistema informar que todos os cheklists estão com situação OK. Caso contrário, o sistema alertará para o checklist que deve ser corrigido antes de colocar o evento em oferta.
Pronto! Em nosso exemplo, a 2ª edição do evento 51 está em oferta. Participantes que se inscreveram na 1ª edição podem também participar da 2ª edição, assim como novos inscritos.
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