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Para o perfeito funcionamento do Conveniar no cadastro do Projeto e na tomada de decisão do gestor, é necessário suprir o sistema com informações básicas para a utilização futura do mesmo.

Sumário:

Projetos

Introdução

Este documento tem como objetivo a explicitação do uso do módulo Eventos do Conveniar.

A função deste módulo é o gerenciamento de eventos, cursos e serviços com controle de inscrições, emissão de documentos financeiros, publicação de informações, entre outras funcionalidades.

O primeiro passo para o gerenciamento de eventos é o devido preenchimento do projeto ao qual este evento irá pertencer. Para isto temos que seguir ao menu de “Projetos”, dentro do módulo “Projetos”, para que possamos criá-lo/editá-lo. Uma vez dentro das opções do projeto (na aba “Identificação”), desça a página até a opção “Possui Eventos Vinculados” e marque esta opção.

Figura 1 - Projetos - Introdução (checkbox)

Dentro do projeto é possível ainda fazer o cadastro de taxas de rateio/custo operacional para que sejam vinculadas ao evento futuramente. Para isso navegue até a aba “Informações Relacionadas” e então em “Custo Operacional e Taxa de Rateio”.

Figura 2 - Projetos - Introdução (custo operacional)

Após o preenchimento correto no que se refere ao projeto, o próximo passo é criação e alimentação do evento em si.

Eventos

Introdução

Para iniciarmos o processo de gerenciamento de eventos primeiro é preciso cadastrá-lo, para isso vamos ao menu “Eventos” (dentro do módulo “Eventos”).