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Olá, pessoal. Esse oráculo tá quente! Temos notícia boa para a gestão de lançamentos no sistema; e é só o começo.
Este boletim foi feito com muito carinho para você que adora ficar por dentro das novidades. 💙
Neste oráculo você encontrará melhorias para projetos, financeiro, compras, integração e correções de bugs.
Pegue um café aí e venha conosco aprender mais sobre o Conveniar. ☕
Ordem de pagamento sem impostos
Entendemos que, em alguns casos no processo de compra, o gestor tem a necessidade de aprovar um desdobramento ou pagamento antecipado (para pessoa física) sem a incidência de impostos, então não poderíamos deixar de fazer.
O Conveniar continuará calculando tudo automaticamente, mas o gestor agora poderá fazer a exclusão dos impostos e aprovar sem ter o processo bloqueado.
Informação do gestor do projeto em telas do sistema
Inserimos o nome do gestor responsável pelo projeto nas telas de extrato, plano de trabalho, saldo e nas respectivas impressões. Inclusive também fizemos a melhoria no portal do coordenador.
Inserção de datas com fuso horário
Em alguns pontos do Conveniar, onde era necessária a especificação do fuso horário, estava complicado inserir tal informação de forma manual. Passamos por todo sistema e melhoramos o processo. Agora é só sair digitando a data/hora e ser feliz. Fique à vontade para alterar o fuso no componente de datas a qualquer momento.
Recálculo de impostos automaticamente
O Conveniar agora já faz o recálculo automático do IR quando o INSS é alterado manualmente. Sabemos que era uma falha grave nossa, mas corremos e melhoramos isso pra você. 👍🏾
Botões de visualização no extrato para conciliação
Visto que as conciliações podem ser extremamente extensas e a tela apresentar dezenas de lançamentos, inserimos três novos botões para facilitar a visualização destes.
A ideia aqui é que você possa ocultar os lançamentos que já foram conciliados, deixando a tela mais limpa para o trabalho, exibir apenas os lançamentos conciliados ou exibir todos, que é o padrão da tela. Não deixe de utilizar a nova funcionalidade e aumentar sua produtividade. #tamojunto 👊
Nova coluna na tela de exportação de pagamentos para o banco
Sabemos que algumas coisas simples podem facilitar bastante o trabalho. Colocamos, então, uma nova coluna “Conta Pagadora”, com possibilidade de filtro, na tela de integração bancária de pagamentos.
Agora você pode visualizar, ordenar e filtrar as informações da tela pela conta pagadora dos lançamentos e poupar um tempão no seu trabalho.
Saiba mais:
Datas dos impostos na ferramenta de impostos de PJ
Percebemos que em nossa nova ferramenta de adição de impostos para pessoa jurídica, no documento financeiro, algumas datas para os impostos estavam considerando a data do lançamento principal. Melhoramos e agora é possível configurar datas específicas, nas configurações do sistema, para todos os tipos de impostos.
Dica do consultor:
caso ainda tenha alguma dúvida de como configurar tais datas ou como elas se aplicam, não deixe de entrar em contato com nosso suporte.
Saiba mais:
Informação do contribuinte para impostos sem código de barras na tela de integração
Adicionamos duas colunas, “Informação do Contribuinte” e “Nome do Contribuinte”, na tela de integração bancária de pagamentos para facilitar a visualização, localização e validação dos dados de CNPJ e razão social para os pagamentos de impostos DARF e GPS. Ainda é possível editar tais informações na mesma tela.
Mais um detalhe simples, mas que pode ajudar bastante e evitar erros do gestor no momento da exportação dos lançamentos para o banco.
Busca de AF/OS na criação da ordem de pagamento
A gente sabe que aqui era difícil: para inserirmos uma AF/OS na ordem de pagamento era preciso saber exatamente seu número, mas agora, depois de vocês pedirem, disponibilizamos uma forma de busca que vai facilitar o dia a dia.
Com esta melhoria, o Conveniar permitirá fazer a pesquisa, além do número da AF/OS, por razão social, nome fantasia ou CNPJ/CPF do fornecedor. Sensacional! Chega de estresse. 💆🏿♀
Saiba mais:
Código do produto no catálogo
A gente colocou o código do produto na listagem do catálogo e dentro do próprio cadastro. É óbvio que é necessário e a gente estava deixando passar. Erro nosso. 🥺
Parcelamento em pagamentos
Para um pagamento parcelado no Conveniar, era preciso que o gestor ficasse adicionando vários lançamentos no controle financeiro. Além disso ser pouco eficiente, os relatórios não continham a informação do número de parcelas de uma ordem de pagamento, pagamento de pessoa jurídica, pagamento antecipado ou fechamento de câmbio.
Nas telas mencionados a cima, o Conveniar permitirá o usuário informar o número de parcelas do pagamento e a data e vencimento destas parcelas.
Fique atento que o campo de “Vencimento das parcelas” serve para a definição do vencimento da segunda parcela em diante. A primeira parcela sempre terá o vencimento definido no pedido. Então a segunda parcela será a data definida no campo citado e as parcelas posteriores sempre terão meses acrescidos de acordo com esta.
Atenção:
vale lembrar ainda que, caso um pedido fosse gerar um financeiro com dois lançamentos (rubricas diferentes, por exemplo) agora cada parcela terá também dois lançamentos. Sei que você já saberia disso, mas não custa reforçar. 😉
Agora é só controlar os lançamentos normalmente no sistema e fazer o pagamento/baixa de cada um em sua respectiva data.
Consulta de lançamentos para integração por data de vencimento e pagamento
O Conveniar utilizava somente as datas de criação e baixa do sistema para filtrar os lançamentos na tela de integração. O sistema se comportava dessa forma para garantir a consistência das informações e não gerar nenhum tipo de perda para o usuário.
Vimos, porém, que algumas situações demandam essa possibilidade de filtro por data de pagamento ou vencimento, então inserimos tais opções no cadastro do layout da integração.
Cuidado:
o uso de layout por tais datas pode abrir brecha para a não integração de lançamentos quando estes forem feitos de forma retroativa e/ou alterados em suas datas de vencimento e pagamento. Tenha um controle rigoroso e atento das informações que devem ser integradas.
Dica do consultor:
Projetos
Financeiro
Compras
Eventos
Prestação de Contas
Administração
Integração
- Baixa de boletos caixa por arquivo
- Pagamento da GPS e DARF
- Dígito da conta pagadora
Portal do Coordenador
- Criação de acertos para adiantamentos
- Pedido de transferência
Portal de Eventos
Em caso de dúvidas, não deixe de ligar para o nosso suporte.
Nos vemos no próximo boletim. Até breve, um abraço e obrigado! 🤗
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Queremos muito te ouvir e saber como ajudá-lo mais. 😍
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