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PORQUE POR QUE ESSA DÚVIDA?

Porque Valores diferentes entre extrato e plano de trabalho ocorrem devido ao fato que no extrato são apresentados todos os valores executados no projeto, já no plano de trabalho só é mostrado os valores vinculados aos itens da rubrica. Como o valor é baseado nos lançamentos que foram vinculados a ele.




QUANDO OCORRE?

Ocorre quando um lançamento financeiro não é vinculado ao plano de trabalho no momento da sua aprovação. Como o vínculo com o plano de trabalho é manual, então um ou outro pedido pode ficar sem vínculo causando a diferença nos valores da rubrica.

QUANDO OCORRE?

Ocorre quando um pedido não é vinculado ao plano de trabalho.




O QUE FAZER?

Para fazer o vinculo de algum pedido ao plano de trabalho é preciso acessar o menu Financeiro no módulo Projeto, editar o pedido e fazer o devido vinculo dos lançamentos com o plano de trabalho.

1º Passo

  • Acesse o plano de trabalho do projeto.
  • Para cada item do plano de trabalho existe uma '"Lupa' " para visualizar os lançamentos vinculados ao item . E e uma '"Lupa' " para visualizar os lançamentos da rubrica que não estão vinculados a nenhum item.


  • Clique na lupa que está na linha ‘Total da Rubrica’, "Total da Rubrica" para visualizar os lançamentos sem vínculo.


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  • Abrirá uma janela com todos os pedidos sem vínculo com o plano de trabalho. Você precisará entrar no controle financeiro de cada um dos pedidos e fazer o vínculo com o plano de trabalho.
  • Outra forma de identificar quais pedidos não estão vinculados ao plano de trabalho é exportar o plano para excel. Entre no plano de trabalho e no final da página clique em 'Exportar Detalhado para Excel'.



2º Passo

  • Copie o número do pedido sem vínculo com o plano de trabalho que apareceu no passo anterior e acesse o menu Financeiro do módulo Projeto.
  • Localize e edite o pedido.
  • Clique no ícone Editar do lançamento que será vinculado ao plano de trabalhopara editar o lançamento desejado. Será aberta outra página.


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  • Clique no botão ‘Definir "Definir Itens do Plano de Trabalho’Trabalho".


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  • Em seguida clique no ícone Editar do item onde ao qual o lançamento será vinculado. 

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Preencha o campo Observação

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  • Defina um valor (deixa o valor padrão caso não tenha alteração), preencha o campo de observação e clique em OK.

Pronto! O pedido foi vinculado ao plano de trabalho.

Refaça o segundo passo para todos os pedidos identificados no primeiro passo.

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