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Para voltar à tela inicial do Conveniar basta clicar em Início no menu.
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Sair
Para sair do Conveniar basta clicar em Sair localizado no lado superior direito da tela.
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Consultas
O menu Consultas possui várias opções de filtro sobre as informações de projetos, de compras, e de eventos. Vamos passar por cada uma das opções desse menu, a seguir.
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Nessa tela, caso o relatório esteja com a situação Pendente, o coordenador do projeto deve clicar no ícone da coluna Arquivos, adicionar o relatório e em seguida clicar em Enviar. O relatório será enviado para a fundação e deixará de estar pendente.
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Saldo de Projetos
A consulta de saldo é a forma mais simples e rápida de identificar qual é o recurso disponível que seu projeto possui.
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Como ilustrado na imagem abaixo, é possível perceber que o extrato é organizado de acordo com as rubricas contidas no projeto.
Para conseguir mais detalhes sobre como realizar análise do seu extrato, entre em contato com o gestor do seu projeto.
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Em seguida é solicitada a Forma de Pagamento, o Valor desse adiantamento, e a Finalidade.
Acerto de Adiantamento
Aba Acerto de adiantamento
É Esse pedido é a prestação de contas de um determinado adiantamento realizado anteriormente. Caso o recurso tenha sido insuficiente, o Projeto ressarcirá ao favorecido a diferença das despesas comprovadas. Caso o recurso não tenha sido totalmente utilizado, deverá ser devolvido à fundação, que creditará o no saldo do Projeto.
Para realizar o pedido de acerto, é necessário escolher quais pedidos de adiantamento estão sendo acertados. A lista dos pedidos de adiantamento em aberto de seus projetos será exibida na tela.
O Conveniar permite o acerto através de Diárias/Frete, de Diárias/Frete e Despesas, apenas Despesas, e Devolução. A devolução deve ser utilizada quando o adiantamento não é utilizado, então, não tem o que prestar contas. Verifiquem em sua fundação os tipos de acertos permitidos. Essa escolha habilitará ou não as abas seguintes para preenchimento das informações.
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Aba Diárias
É necessário cadastrar os trechos da viagem, com data e hora da partida da origem, e da chegada ao destino, e clicar no botão Adicionar. O botão Retorno, disponível na tabela com os trechos cadastrados, facilitada o cadastramento do trecho que retorno da viagem preenchendo os campos de origem e destino com as cidades invertidas. Basta, então, preencher as datas e horários de partida, e chegada do trecho de retorno.
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Na coluna Detalhamento do Doc. é possível adicionar arquivos referentes à despesa.
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Aba Acerto
A aba Acerto apresenta o resumo das informações deste pedido e demonstra o cálculo final do acerto do adiantamento.
Caso o valor gasto seja igual ao valor adiantado, não são exigidas mais informações e o pedido está completo.
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Por último, podem ser anexados arquivos dos comprovantes de despesas.
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Pagamento de Diária/Frete
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No campo Arquivos Anexos (opcional), é possível adicionar arquivos que julgar importante.
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Pagamento de Pessoa Jurídica
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