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Informe o nome do produto no campo Produto. Ou, clique em Procurar e faça a busca do produto pelos campos Descrição, Código, Produto ou Categoria.
Após selecionar o produto, clique em Consultar.
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Essa consulta apresenta as informações dos projetos que o usuário logado tem acesso.
Meus Eventos
Nessa consulta o Conveniar apresentará todos os eventos relacionados aos projetos que o usuário logado tem acesso.
Na coluna Inscrições, o sistema apresenta as informações relacionadas à inscrições no evento. E na coluna Receita, o sistema apresenta as informações relacionadas aos pagamentos.
Pedidos de Compra/Serviços
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Na sequência o Conveniar já apresenta a Tabela de diárias utilizada para o projeto selecionado, e o usuário deve escolher o Tipo de diária a ser pago. A Quantidade de diárias é calculada com base nos trechos cadastrados. Clique no botão Calcular para gerar o valor total de diárias.
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Aba Despesas
Na aba Despesas devem ser lançados, um a um, os comprovantes das despesas realizadas. Esses comprovantes podem variar muito, desde notas fiscais, recibos, tickets, entre outros. O Conveniar exige apenas os campos Descrição e Valor como obrigatórios, mas é importante a inserção do maior número de informações possíveis.
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Se o valor gasto seja maior que o valor adiantado, o sistema solicita informação para realizar um Complemento de recurso ao Favorecido. Caso contrário, o sistema exige informações da Devolução do recurso restante ao projeto através de comprovante de depósito ou entrega em dinheiro.
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Reembolso
O reembolso é solicitado para ressarcir uma pessoa de despesas que tenham sido realizadas para o projeto e pagas com recursos próprios. Porém, é importante verificar as restrições deste procedimento pela fundação, financiadora e condições de contrato/convênio. Para solicitar o reembolso, é necessário cadastrar os comprovantes de despesas, como notas fiscais, recibos ou outros.
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É possível adicionar arquivos no campo ‘Arquivos Anexos (opcional)’.
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Aba Trechos
É necessário cadastrar os trechos da viagem, com data e hora de partida da origem, e da chegada no destino. E, clicar no botão Adicionar.
O botão Retorno, disponível na tabela com os trechos cadastrados, facilitada o cadastramento do trecho que retorno da viagem preenchendo os campos de origem e destino com as cidades invertidas. Basta, então, preencher as datas e horários de partida e chegada do trecho de retorno.
O botão Consultar Trecho permite visualizar outros trechos de viagens para o mesmo Favorecido em datas próximas. E verificar se não há conflitos entre viagens já cadastradas para esse favorecido.
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