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Mais um oráculo chegando com muitas novidades no Conveniar.
Nesse oráculo você vai encontrar funcionalidades novas e melhorias sobre os módulos Projetos, Integração, Compra, Coordenador, Administração e Evento.
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Definir manualmente a data e favorecido para impostos
É possível adicionar definições de favorecidos e datas de vencimento para impostos utilizando as configurações do sistema, no módulo de Administração. Porém, tais configurações não atendem a todas as demandas, como em casos em que a NF possui diferenças em relação ao mês de vencimento/pagamento ou em caso de serviços prestados em cidades/estados diferentes do habitual.
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Esperamos que estas modificações possam contribuir para as fundações na criação de lançamentos de impostos. Em caso de dúvidas sobre esta funcionalidade, entre em contato com o suporte.
Anexo de Documentos em Pedidos
Foram realizadas melhorias no Conveniar para atender às necessidades dos pedidos de rendimento de aplicação financeira, despesas administrativas, pagamento de despesas e devolução de recursos, além dos pedidos relacionados a dossiê (pagamento direto, adiantamento e acerto de adiantamento). Com o objetivo de aprimorar a gestão financeira das fundações, agora é possível anexar arquivos a esses pedidos, oferecendo uma funcionalidade adicional que já estava disponível em outros tipos de pedidos do sistema.
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Esperamos que essas novas funcionalidades contribuam significativamente para a gestão financeira das fundações, melhorando sua eficiência e promovendo uma maior transparência nas operações.
Agrupamento de taxa de rateio por projeto na integração bancária de pagamento
Foi desenvolvida uma melhoria no sistema visando facilitar o agrupamento dos lançamentos necessários para pagamentos referentes à um projeto específico. Agora, uma nova coluna foi adicionada à tabela de lançamentos, exibindo o código e o nome do projeto correspondente. Além disso, os lançamentos podem ser filtrados com base no projeto ao qual estão relacionados, o que possibilita identificar facilmente os lançamentos pertinentes a um projeto específico.
Adição de novas colunas no relatório de pedidos de pagamento de pessoa física
Foram adicionas as colunas de PIS e Data de nascimento no relatório de Pedidos de Pagamento de Pessoa Física no portal da fundação.
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Conferência de pagamentos pela Controladoria
Agora o Conveniar tem uma ferramenta de Conferência pela Controladoria. Essa ferramenta consiste em um campo extra chamado “Conferência pela controladoria” que está presente nas telas de Controle Financeiro, Gestor Financeiro e Lançamentos.
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A nova ferramenta também está presente na tela de Integração Bancária, mas apenas de forma informativa, ou seja, mostrando o status de conferência pela controladoria, não permitindo mudá-lo.
Inclusão da coluna Descrição nos relatórios de Itens de Compra/Serviço
Agora, está sendo exibido o relatório de itens de compra/serviço uma nova coluna Descrição. Essa coluna poderá te ajudar a ter mais detalhes sobre o item e identificar as características descritivas de cada um, podendo assim ter uma melhor percepção no relatório.
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Inclusão de Segmento W no arquivo de exportação de GRU e FGTS para pagamento no Banco do Brasil
Não estava sendo possível efetuar pagamento de GRU e FGTS por integração, em pagamentos de impostos com código de barras do Banco do Brasil (BB).
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Melhoria no relatório borderô da integração bancária
Antes os pagamentos eram divididos somente pelo tipo de pagamento, com essa melhoria os pagamentos serão divididos em lotes separados pela “Conta”. Além disso foi incrementado uma nova coluna no relatório, para contabilizar quantos pagamentos tem em cada lote.
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Melhoria na ordem de pagamento AF/OS - permissão de troca de fornecedor
Foi desenvolvida uma nova opção para permitir a troca do fornecedor na ordem de pagamento AF/OS. Para isso, é necessário realizar uma configuração no sistema.
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Mensagem relacionada à erro de login no portal do coordenador
A mensagem de alerta aparecerá de forma específica, caso o usuário erre o Código captcha a mensagem será “Código captcha inválido”. Se a pessoa errar a senha ou usuário, a mensagem que aparecerá é "Dados inválidos".
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Campos obrigatórios na Solicitação de Cadastro de Pessoa Física e Inclusão de PIS nas Configurações do Sistema
Há uma variedade grande de interpretações, entre as fundações, sobre os campos obrigatórios no cadastro de uma pessoa física no sistema. Além disso, a obrigatoriedade dos campos pode variar de acordo com o papel da pessoa (autônomo, bolsista, professor, funcionário etc).
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Em relação a marcação de Conta Bancária, quando marcado o sistema permitirá que o usuário salve os dados pessoais, porém este só conseguirá finalizar o cadastro se cadastrar pelo menos uma conta bancária.
Exigência de PIS/PASEP/NIT no pedido de Pagamento de Pessoa Física
Foi disponibilizado nas configurações do sistema, no módulo Administração, a configuração geral “Exigir PIS/PASEP/NIT no Pagamento de Pessoa Física”, que determinará se este campo será obrigatório neste tipo de pagamento.
Melhoria no cadastro e seleção de bancos
Foram realizadas melhorias no cadastro e na seleção de instituições bancárias, no intuito de resolver alguns problemas, como por exemplo duplicidade no cadastro das instituições financeiras no sistema, e a dificuldade dos usuários para cadastrar uma nova conta bancária, seja de um projeto ou uma pessoa, no momento de selecionar a instituição bancária correta.
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Na lista de seleção de instituições bancárias, no cadastro de uma conta bancária, agora é possível pesquisar a instituição pelo nome ou número do banco. E na listagem serão apresentados somente os bancos com cadastros ativos.
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Melhorias no formulário de inscrição de eventos
Alunos interessados em fazer a inscrição no portal de cursos e eventos estavam enfrentando dificuldades ao utilizar iPhones, iPads ou MacBooks. Isso acontecia devido à baixa legibilidade (quase transparente) dos rótulos dos botões e do checkbox de aceite da política de privacidade nestes dispositivos. Diante dessa situação, foi realizada uma melhoria para garantir que os botões aparecessem corretamente nos dispositivos iOS.
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