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Voltaaaamos! Quem estava com saudade? Alguém? Pessoal...?
Trouxemos novidades nos módulos de Projetos, Financeiro, Eventos, Transparência, Portal do Coordenador, melhorias gerais no produto e a bendita correção de erros.
Possibilidade de tornar obrigatório os dados cadastrais de pessoa jurídica
Ei, você aí! Vai lançar uma nota fiscal? O Financeiro perde os cabelos com os dados incompletos do seu fornecedor? Agora você pode habilitar a obrigatoriedade dos campos do cadastro de pessoa jurídica no momento da aprovação dos pagamentos.
Mas calma, somente se tornarão obrigatórios os campos necessários para emissão de nota fiscal.
Caso o fornecedor não tenha preenchido todos os dados cadastrais obrigatórios, a seguinte mensagem aparecerá no momento da aprovação ou confirmação de um pedido:
Para atualizar é mamão com açúcar! Clique no botão "Atualizar Dados Cadastrais" e preencha com as informações faltantes.
EU QUERO! PELO AMOR DE DEUS, ME AJUDA CONVENIAR. Como eu habilito essa configuração??? Entre em contato com o nosso suporte para a mágica acontecer nas Configurações do Sistema.
Uma nova forma de se relacionar com o Conveniar
Nos últimos anos temos investido bastante na relação com nossos clientes. Queremos tornar esse contato cada dia mais forte e acreditamos que é possível construir um produto incrível com cooperação, transparência e parceria.
Pensando nisso, integramos o Conveniar a uma plataforma de User Onboarding, porque acreditamos que você merece conhecer e interagir com o sistema de forma diferenciada, extraindo o que há de melhor nele.
Uma pausa para pedirmos auxílio ao professor Pasquale: Professor, o que é User Onboarding?
"User onboarding é o processo de aumentar a percepção de valor de um usuário, ajudando-o a ter sucesso. Ou seja, user onboarding é uma série de fluxos que apresenta as possibilidades que o usuário tem no acesso a um software. User onboarding é a garantia da entrega do primeiro valor, do sucesso imediato que seu usuário espera encontrar."
Vamos deixar de blablablá e vamos pra prática. Esta ferramenta será o canal de comunicação do Conveniar com todas as fundações nas atualizações para novas versões do software, em comunicados importantes, no aprendizado individualizado das ferramentas do sistema e no suporte automatizado para dúvidas frequentes.
Em outras palavras, queremos que você conheça o sistema e usufrua de tudo o que ele oferece, sempre de forma não invasiva.
Tudo bem, Conveniar! Mas não sei onde vocês estão querendo chegar com essa história de "ONBORDIM".
Com o tempo nossos gestores perceberão o resultado de todo esse trabalho. Aguarde e confie! 
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Novas Novas categorias do pedido de folha de pagamento
Depois que remodelamos o pedido de folha de pagamento, um novo conceito surgiu ao lançar os eventos de folha: a classificação dos itens por categoria.
Para essa nova versão ultra-mega-blaster, adicionamos mais alguns eventos que vão quebrar aqueeeeeele galho no seu dia a dia. Na aba "Consolidado", todos os eventos que estão destacados abaixo estarão disponíveis:
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Ao lançar as categorias e adicionar uma pessoa de referência, os vales (transporte e alimentação) e impostos informados contabilizarão o Relatório de Pagamento de Pessoa Física. É importantíssimo que as categorias estejam corretas e informadas, pois farão todo diferença nos seus relatórios futuros. |
Melhorias no relatório de Pagamento de Pessoa Física
Sabe aquela história de "matar dois coelhos com uma caixa d'água só"? Aproveitamos a criação de novas categorias de itens para a folha de pagamento e fizemos um ajuste maroto no Relatório de Pagamento de Pessoa Física.
Se liga nas mudanças porque elas alteram um pouco a interpretação do relatório:
- Inserimos a coluna "Outros" para organizar tudo o que não estiver sendo categorizado como líquido, INSS, IRRF, ISS e Vale
- Agora a coluna "Líquido" só considera o que realmente é o valor recebido pelo favorecido. Antes ele também considerava os valores pertencentes a nova coluna "Outros". Percebe por que é necessário categorizar bonitinho os itens da folha de pagamento? Faz toda a diferença nesse momento.
- A coluna "Vale" é composta pela soma do "Vale Transporte" e "Vale Alimentação". Antes somente era considerado o vale transporte dos pedidos de bolsa.
- Diferentemente do que foi proposto inicialmente pelo relatório, a coluna "Valor Total" não considera o "INSS Patronal". A intenção da coluna é informar o valor que corresponde ao funcionário e não ao projeto. Deixamos-a do "ladim" (bem minerim) para facilitar a soma, caso seja necessário.
Nem mudou muita coisa, vai! Mas aposto que facilitou bastante a sua vida.
"CONVENIAAAAAR! Onde está esse relatório??? Nem sabia da existência dele!"
Acesse o módulo "Projetos" > Menu "Consultas" > "Pedidos de Pagamento de Pessoa Física". AQUI tem um tutorial topzera para você extrair relatórios incríveis.
Visualização Visualização dos anexos dos pedidos no extrato
Agora é possível visualizar de maneira fácil e unificada todos os documentos anexados aos pedidos. Basta acessar o extrato e Voilà!
Ahhh, aqui também fizemos uma geral e colocamos um link de acesso rápido ao pedido. Isso já acontecia, mas alguns pedidos estavam sem link. Agora está tudo certinho!!
Links do financeiro no plano de trabalho
Alguns gestores nos perguntavam: Por que alguns pedidos, no plano de trabalho, têm link e outros não?
Também não sabemos, mas agora já melhoramos isso. Ficou fácil acessar o financeiro de qualquer pedido listados nas lupas do plano de trabalho. Glória!!!
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Adequações Adequações para integração contábil
Quem tem integração com a contabilidade levanta a mão aehhh!
Muitos pediram e nós atendemos! Agora temos a possibilidade de integrar os títulos com a contabilidade por conta bancária e fornecedor (pessoa física e jurídica).
Sabemos que cada Fundação tem a sua forma particular de organizar o plano de contas. Entendemos essas diferenças e queremos oferecer uma vasta quantidade de opções distintas de integração.
Para tornar esse sonho realidade, disponibilizamos o campo “Conta Caixa” nos cadastros de pessoa física e jurídica, além do cadastro de conta bancária do projeto.
Mas como cada integração é um caso de amor diferente, para qualquer tipo de ajuste, consulte o consultor do Conveniar mais próximo.
Exportação da Remessa de Pagamentos do BB
"Mim dê, papaaaai!"
Já diria o mestre Aloísio Chulapa ao ser perguntado se ele tinha interesse em novas melhorias na funcionalidade de exportação de pagamentos para o banco.
Tudo foi pensado para facilitar o trabalho dos nossxs gestorxs maravilhosxs. Vem que as notícias boas não são poucas:
- Agora o cabeçalho da tabela é fixo. Fala sério, né?! Aquele monte de registros e você tendo que subir a tela para ver qual é o título da coluna na tabela ou trocar de aba. Lamentável, mas agora não mais! Se liga nesse cabeçalho maravilhoso:
- Você sofria com muitos pagamentos vencidos que não eram processados pelo banco? Agora você pode trocar direto na tabela!
A data está vermelha? O pagamento já está vencido e você precisa informar uma nova data de vencimento para ele.
A data está amarela? Fica de olho, porque seu banco pode não processar este pagamento. São pagamentos próximos do vencimento e que devem ser olhados com cuidado.
E PRA QUEM É DAUTÔNICO, CONVENIAR?
Apareceu um asterisco na data? Você já fez algum tipo de alteração nessa data de vencimento.
Quer alterar vários vencimentos de uma vez só? É só selecionar os registros desejados e clicar na engrenagem da aba em questão.
Mas por que eu não posso fazer a mesma mudança nas abas "Boletos Bancários" e "Impostos com código de barras"? A resposta é simples: Porque a data de vencimento já vem no código de barras do documento e o banco não aceita uma informação diferente da registrada.
- Ao importar o arquivo com o retorno dos pagamentos, o sistema encerrará automaticamente os controles financeiros dos lançamentos baixados, desde que seja possível.
O Jairo gostou e você?
Melhorias na gestão de boletos do SICOOB
Nós resolvemos alterar dois pontos que estavam dando dor de cabeça para as fundações que utilizam o SICOOB para o registro dos boletos.
- Depois de alguns problemas com o comércio eletrônico, tivemos que limitar alguns dados de endereço que são inseridos.
O SICOOB possui algumas restrições de dados e isso estava gerando um transtorno enorme na emissão dos boletos. Agora fazemos uma verificação básica nos dados antes de registrar no sistema do banco. Na prática, caso alguma informação não seja informada, a seguinte tela será apresentada para o usuário:
Todas essas mudanças foram aplicadas nos boletos emitidos em cursos/eventos/serviços e nas Entradas de Receita dos projetos.
- Outra mudança é a possibilidade de informar mais casas decimais para o cálculo de juros e multa no cadastro do cedente do SICOOB.
Antes era permitido somente duas casas decimais, o que acaba restringindo as possibilidades de cobrança.
Novas Novas possibilidades na integração com os cartões Cielo
Após a atualização na documentação de integração da Cielo, fizemos alguns ajustes no Conveniar com o objetivo de permitir novas possibilidades de configuração dos pagamentos dos eventos.
Agora será possível parcelar os planos de pagamento dos cursos em até 12 vezes com o pagamento via Cielo. Antes só era permitido um pagamento único no Conveniar e o inscrito poderia parcelar na plataforma da Cielo.
Isso não era interessante para a fundação, pois o valor era parcelado com um número maior que o desejado e a receita era fracionada.
Acesse o módulo de Eventos na seção "Plano de Pagamento":
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A opção Cielo só aparecerá se ela estiver configurada na seção "Configurações de Pagamento". |
O número informado é referente a quantidade máxima de parcelas permitidas para pagamento.
Outra mudança importante é na disponibilidade de parcelamento da inscrição feita via Cielo.
No cadastro das Configurações de Pagamento, a aba "Cielo" ganhou novos campos:
De forma similar ao plano de pagamento, o número informado é a quantidade máxima de parcelas permitidas na inscrição do aluno. É importante que seja marcada a opção "Disponível para Inscrição e Minicurso/Serviço".
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O parcelamento da inscrição via Cielo só está disponível para os eventos do tipo "Serviço". |
Portal Portal de Eventos poliglota
LEFITI, RAIT, IN THE MIDIUM. ANDERSTANDI? Agora nosso portal de Eventos é traduzido em mais de 100 idiomas!
Contratamos dois tradutores especializados para fazer esse trabalho pra gente. Deem as boas-vindas para o Google e o Bing Translator.
Para ativar o tradutor no Portal de Eventos, entre em contato com o nosso suporte para habilitar mais essa possibilidade. Por padrão, decidimos deixar desabilitado.
Agora o Vinícius Júnior vai "meteli o goli" nos eventos!
Novos Novos formatos de exportação dos dados de projeto
Mais um teste de fogo para o nosso Portal da Transparência! A melhoria da vez foi com relação a exportação dos dados dos projetos. Ao abrir um novo projeto, agora existe a possibilidade de exportarmos os dados para Excel e em formato CSV, além da exportação para PDF já existente, claro.
É o Conveniar contribuindo para a felicidade dos auditores (aham, senta lá...).
Visualização Visualização dos anexos dos pedidos no extrato
Como no módulo de projetos, no portal do coordenador também é possível visualizar os arquivos anexados aos pedidos na tela de extrato. A gente não esquece de ninguém!!!
E, claro, aqui também fizemos uma geral e colocamos um link de acesso rápido em todos os pedidos que o coordenador pode visualizar.
Relação Relação de <3 com os bancos
Correções em detalhes do processo de baixa dos boletos do Banco do Brasil. Além disso, foram feitos ajustes no envio das remessas de contas a pagar e receber entre outras correções necessárias para outros bancos.
Relatório Relatório de pagamento de Pessoa Física
Foram corrigidos alguns erros nos filtros do relatório e na data de competência informada pelo gestor.
Fechamento Fechamento de câmbio
Correções no fluxo de solicitação do recurso para Fechamento de Câmbio. O sistema solicitava a atualização dos dados bancários de forma indevida.
Entre inúmeras outras correções de erro que trouxeram mais estabilidade para o sistema.
Em caso de dúvidas, não deixe de ligar para o nosso suporte.
Nos vemos numa próxima. Um abraço e valeeeeeu!
Este pacote de atualização contém as versões 2.65.x, 2.66.x, 2.67.x, 2.68.x e 2.69.x
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