Mais um oráculo chegando com muitas novidades no Conveniar.
Nesse oráculo você vai encontrar funcionalidades novas e melhorias sobre os módulos Projeto, Compra, Patrimônio e Administração.
Consulta por lançamentos não traz lançamentos pendentes
A partir de agora as marcações de “pendente” e “aprovado” nas consultas estarão sempre visíveis. Nas versões anteriores esta marcação só era habilitada ao marcar o checkbox “Apenas Entradas de Receita”.
Ao marcar a opção “pendente” serão listados todos os lançamentos pendentes, que podem ser entradas de receita ou não.
Uma outra mudança é que marcando a opção “pendente” para realizar a consulta, o sistema exibirá um ícone específico para indicar que o lançamento está pendente.
Anteriormente era apresentado o ícone com um cadeado aberto (indicando um lançamento aberto). A partir de agora o cadeado aberto será apresentado apenas para lançamentos aprovados que estejam com a situação “aberto”. Buscamos assim diferenciar as situações e facilitar a identificação de lançamentos pendentes.
Nos filtros também foi realizada uma nova condição que permite filtrar por situação igual a “pendente”. Desta forma serão listados todos os lançamentos pendentes. Este campo pode também ser utilizado em combinação com outros no Filtro Avançado.
Esperamos que estas mudanças possam contribuir para uma melhor visualização dos dados na consulta de lançamentos. Em caso de dúvidas entre em contato com o suporte do Conveniar.
Gerar Registros no histórico de pedidos ao anexar arquivos
O sistema permite anexar arquivos para diferentes tipos de pedido. A partir de agora, todos os pedidos que permitem a adição e remoção de arquivos gerarão registros no histórico. Tanto no portal da fundação quanto no portal do coordenador.
Ao acessar a tela de um pedido (como Pagamento de pessoa física, por exemplo), existe a opção de adicionar um arquivo, conforme a imagem abaixo.
Após selecionar o arquivo, informar o valor dos campos e clicar em Adicionar, o sistema exibirá a mensagem informando que o registro foi salvo e exibirá os dados do arquivo.
Ao clicar sobre o botão “Histórico”, no topo da página, o sistema passará a exibir as alterações em arquivos. Serão registradas as ações de adicionar e excluir arquivos para todos os pedidos que permitem anexar arquivos.
Permitir a visualização de anexos do tipo PDF para pedidos
Foi adicionado para todos os pedidos do Portal da Fundação e do Coordenador a opção de visualizar os anexos do tipo PDF sem a necessidade de fazer o download.
Além disso, também foi adicionada a possibilidade de visualização de anexos no formato PDF para os termos de aceite na inscrição de um evento no Portal de Eventos.
Ferramenta de Histórico de Movimentação no cadastro de projetos
Assim como já existia no cadastro de propostas e no processo de compras, foi desenvolvido uma ferramenta de Histórico de Movimentação para o cadastro do projeto.
Vários usuários estavam solicitando uma forma de registrarem ocorrências importantes ao longo da execução do projeto e não havia um local no Conveniar adequado para registrarem isso. O objetivo é o mesmo que a ferramenta utilizada na proposta e no processo de compras: adicionar manualmente informações relevantes sobre o projeto.
Adicionar nova informação no relatório Mapa de Cotações
Atualmente, no Mapa de Cotações, quando um fornecedor não fornece um determinado item, o valor é exibido como zero.
Com o objetivo de oferecer uma exposição mais clara das informações, uma melhoria foi implementada no relatório do Mapa de Cotações. A partir de agora, a situação em que um fornecedor não fornece determinado item é explicitamente indicada, proporcionando uma clareza maior na apresentação dos dados.
Esta mudança ocorre tanto na apresentação de Fornecedores Por Item quanto Itens Por Fornecedor.
Ajuste na tabela de itens de patrimônio incluídos no Termo de Doação da tela de consulta de patrimônio
Atualmente, as informações disponibilizadas no Termo de Doação, na tela de Consulta de Patrimônio, revelam-se insuficientes e carentes em termos de atendimento às exigências da doação.
Diante disso, reformulamos a apresentação das informações do Termo de Doação, com o objetivo de apresentar todas as informações relevantes. Essa medida visa assegurar que as necessidades do cliente sejam atendidas por meio de uma exposição mais completa e precisa das informações pertinentes.
Aumento do número de dígitos no campo referente a conta bancária
Devido a quantidade de caracteres do número da conta para pessoas jurídicas, surgiu a necessidade que campo do número da conta bancária passasse a aceitar 12 caracteres para a conta + 1 caractere para o dígito verificador da conta bancária.
Essa alteração é válida para todos os tipos de conta de todos os bancos, com exceção da Conta Poupança do Banco do Brasil, que conta com o campo de Variação de Conta. Para esse caso, o campo continua com apenas 9 caracteres para o número da conta + 1 caractere de digito verificador.
Em caso de dúvidas, não deixe de entrar em contato com o nosso suporte.
Nos vemos no próximo boletim. Até breve, um abraço e obrigado!
Este pacote de atualização contém as versões 2.105.1