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Abaixo serão detalhados todos os passos necessários para a gestão financeira de pagamentos no Conveniar.
Introdução
A ferramenta foi desenvolvida para proporcionar uma gestão mais eficiente dos lançamentos financeiros. Na tela do Gestor Financeiro, você poderá editar lançamentos financeiros. Liquidar, estornar ou cancelar, um ou mais lançamentos do mesmo documento financeiro. Poderá conciliar lançamentos individualmente. O sistema também permitirá a realização filtros de busca e controle de visualização das colunas apresentadas na tela.
Tela do Gestor Financeiro
A tela do Gestor Financeiro pode ser acessada no módulo Projeto, no menu Financeiro, opção Gestor Financeiro.
No início da tela teremos os Critérios de consulta, onde definiremos os filtros para realização da consulta dos lançamentos financeiros.
Abaixo serão apresentados os lançamentos financeiros que atendem ao filtro. Para cada lançamento serão disponibilizadas algumas opções de ação, como liquidação, edição, seleção.
No final da tela temos a informação da quantidade de registros por página, e quantas páginas de registros foram retornadas na consulta.
Ao selecionar um ou mais registros, o Conveniar mostrará os somatórios dos débitos, dos créditos, a diferença entre eles, e a quantidade de lançamentos selecionados.
Critérios da consulta
Selecionando tipos de lançamentos a serem exibidos
Nessa área teremos várias opções de combinações de informação, para realizar o filtro dos lançamentos.
Exibir lançamentos a pagar – selecione essa opção se deseja buscar lançamentos de débito.
Exibir lançamentos a receber – selecione essa opção se deseja buscar lançamentos de crédito.
Somente entrada de receita – serão apresentados somente lançamentos financeiros identificados como entrada de receita nos projetos. No caso, serão apresentados lançamentos referentes a receita de evento e pedidos de entrada de receita.
Selecionando o período de tempo para realização da busca
Logo abaixo temos as opções para realizar um filtro simples.
Selecionando o ícone , serão apresentados somente lançamentos liquidados. Já o ícone , deve ser selecionado quando quiser buscar lançamentos estornados.
Em seguida ainda podemos filtrar por lançamentos que estão:
- Vencidos, ou,
- Vencendo em três dias, ou,
- Vencendo no mês atual.
Se desejar personalizar a data de busca dos lançamentos financeiros, ou selecionar outras situações além de liquidado e estornado, clique no ícone para abrir o filtro avançado.
No filtro avançado, no campo Situação, será possível selecionar outras situações do lançamento financeiro, além de estornado e cancelado apresentados no filtro simples. Basta selecionar uma ou mais situações.
No campo Vencimento e no campo Pagamento, será possível selecionar um período de tempo desejado no calendário que será aberto ao clicar no campo.
Após definir os critérios nos campos Situação, Vencimento e Pagamento, clique no ícone para realizar a consulta dos lançamentos financeiros conforme o filtro configurado.
Se desejar apagar o filtro realizado até aqui, basta clicar no ícone .
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