Mais um oráculo chegando com muitas novidades no Conveniar.
Nesse oráculo você vai encontrar funcionalidades novas e melhorias sobre os módulos Projetos, Compras e Administração.
Envio de cópia do e-mail de vencimento de projetos e vencimento de contrato para o gestor do projeto
Agora sempre que um e-mail de Vencimento de Projetos ou um e-mail de Vencimento de Contrato for enviado para o Coordenador, uma cópia será enviada automaticamente para o gestor do projeto.
Adicionar documentos na tela do Controle Financeiro
Os documentos como comprovantes de pagamento, por exemplo, precisam ser anexados ao pedido pelo setor financeiro, mas muitas vezes ele não possui acesso à tela dos pedidos. Além disso, alguns lançamentos não possuem pedidos vinculados e mesmo assim é necessário o anexo dos comprovantes.
Pensando na solução desse problema, foi adicionada a possibilidade de anexar arquivos diretamente pela tela de Gestor Financeiro ou pelo Controle Financeiro.
Para adicionar anexos pelo Controle Financeiro, clique em Arquivos e Relatórios.
E em seguida clique em Anexar arquivos.
Então será exibido o modal para realizar a adição de anexos.
Já no Gestor Financeiro, habilite a coluna Anexos e realize a consulta.
No registro do pedido desejado, clique na pasta de anexos.
E em seguida clique em Anexar Arquivos.
Permitir criar pedido de rendimento de aplicação financeira com valor negativo
Em alguns casos, é necessário realizar um lançamento de aplicação financeira para representar débitos, ou percas, de uma aplicação financeira.
Pensando em facilitar o fluxo para o usuário poder gerar esse tipo de lançamento, a aba de Lançamentos dentro do Pedido de Aplicação Financeira foi modificada para incluir o tipo de Rendimento do Lançamento (Crédito ou Débito).
Sempre que o rendimento for negativo, o tipo de rendimento dever ser débito.
Essa informação é refletida na coluna Tipo de Rendimento nas telas:
Tela de Criação do Pedido de Rendimento de Aplicação Financeira;
Tela de Aprovação do Pedido de Rendimento de Aplicação Financeira;
Controle Financeiro.
Informações da equipe relacionada ao projeto apresentadas no Portal da Transparência
Foram incluídos no Portal da Fundação, na página “Projeto - Pessoas Relacionadas” os campos ‘Grau de Instrução’, ‘Instituição de trabalho’, ‘Vínculo com a instituição’. Essas informações devem ser preenchidas nas novas colunas da tela de “Projeto - Pessoas Relacionadas” do cadastro do projeto, no portal da fundação. Sendo assim não se refletem mais ao cadastro da pessoa física, como era anteriormente, mas a sua relação com o projeto.
Portal Transparência - Visualização das informações de equipe do projeto.
Portal Fundação - Novos campos incluídos no formulário do cadastro do projeto.
Relatórios quantitativos sobre processos de compras
Foi incluído na tela “Consultar Processos de Compra” um novo critério, que contém as mesmas opções de processos de compras das pendências da tela inicial. Dessa forma a fundação vai conseguir combinar diferentes filtros em conjunto com o critério, para conseguir resultados melhores em suas consultas.
Permitir criar configuração de e-mails para pedidos do tipo entrega de produtos
Foi incluído o tipo de pedido’ Entrega de Produtos’ na tela “Configuração de E-mails para Pedidos” do módulo Administração. Dessa forma será possível notificar o coordenador quando as situações da entrega do produto forem alteradas.
Foram corrigidos erros relacionados à:
Edição do cadastro do projeto;
Geração de comprovante de pagamento;
Portal do Fornecedor;
Parecer Técnico no processo de compra;
Relatório de Execução Financeira;
Inativação de Custo Operacional e Taxa de Rateio;
Prestação de contas.
Já sabe né! Pintou uma dúvida, não deixe de entrar em contato com o nosso suporte.
Nos vemos no próximo boletim.
Este pacote de atualização contém a versão 2.107.1