POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque os itens do processo de compra precisam conter informações completas, para que o fornecedor possa realizar a cotação.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando é necessário editar a descrição do item, após a criação do processo de compra.
O QUE FAZER?
Primeiro é preciso verificar a configuração do sistema, para saber se o Conveniar está configurado para permitir a edição dos itens dentro do processo de compra.
Essa configuração fica no módulo Administração, menu Sistema, opção Configuração do Sistema.
Com o sistema configurado para permitir a edição do item, vamos ao processo de compra.
Para que o item possa ser editado, é necessário verificar se já existe cotação para o item. Então, acesse a etapa Cotação e clique em Produtos Cotados.
Só conseguiremos editar o item se não houver nenhuma cotação enviada para ele.
Em nosso exemplo, já existe uma cotação recebida. Veja na imagem ao lado.
Quando é assim, temos que editar a cotação do fornecedor que cotou o item, e informar que ele não fornece o item que queremos editar.
Editando a cotação do fornecedor, selecione a opção ‘Não’ no campo ‘Fornece o produto/serviço e está disponível?’. Depois clique em ‘Salvar Cotação’.
Faça isso para todos os fornecedores que cotaram o item que será editado.
Quando o item não tiver nenhuma cotação recebida, ele poderá ser editado.
Acesse a etapa Itens do Processo, e clique no botão Editar Registro do item que será editado.
Na tela seguinte, selecione a opção ‘Editar Item’ para que sejam liberados os campos para edição.
Após editar o item, clique em ‘Salvar’.
Informe a justificativa para edição do item e clique em 'Salvar' novamente.
O sistema salvará as informações e você poderá dar andamento no processo de compra normalmente.
