POR QUE ESSA DÚVIDA?
É importante que o pedido de compra esteja correto para iniciar o processo de compra, assim não precisaremos fazer ajustes durante o processo de compra.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando precisamos alterar o pedido de compra que já está em um processo de compra. Exemplo: uma descrição mais detalhada do item, um dado inconsistente que impossibilita a compra, etc.
O QUE FAZER?
Primeiro vamos retirar o pedido de compra de dentro do processo de compra, e depois vamos devolver o pedido para o gestor de projetos ou para o coordenador.
Para retirar o pedido de compra de dentro do processo, devemos verificar se já existe algum fornecedor selecionado na etapa ‘Fornecedores’.
Caso já tenha algum fornecedor selecionado, então não será possível devolver o pedido de compra.
Caso não tenha nenhum fornecedor selecionado, prossiga com os passos seguintes.
Em nosso exemplo não temos nenhum fornecedor selecionado, então daremos prosseguimento na devolução do pedido de compra.
Vamos acessar a etapa ‘Itens do Processo’.
Em seguida selecione todos os itens do pedido de compra e depois clique em ‘Retirar Selecionados’.
Insira a ‘Justificativa’ para a retirada dos itens e clique em ‘Excluir’.
Pronto! O pedido de compra foi retirado de dentro do processo de compra.
Para devolver o pedido para o gestor de compra ou para o coordenador, vá no menu Compras, opção Pedido de Compra/Serviço.
Localize o pedido de compra que será devolvido e clique no ícone Editar Registro.
A seguir, clique no botão ‘Devolver’.
No campo ‘Devolver para’ informe para quem o pedido de compra será devolvido:
- Para o gestor de compras, ou;
- Para o coordenador do projeto.
Insira a ‘Justificativa’ para essa devolução, e clique em Devolver.
Pronto! O pedido de compra foi devolvido. Agora é necessário aguardar a alteração e a nova aprovação desse pedido para dar prosseguimento ao seu processo de compra.
Ou, pode ser feito o cancelamento do pedido de compra.