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Olá, pessoal. Viemos trazer notícia boa (ufa!). Conveniar tá “atualizadão”!

Este boletim foi feito com muito carinho para você que adora ficar por dentro das novidades. 💙

Vamos separar aqui, caso contrário ficaria difícil a gente acompanhar tanta coisa nova: temos novidades para o setor de projetos, melhorias na parte financeira, coisa nova em compras, também temos a prestação de contas, integração, portal dos coordenadores, portal da transparência e a nossa contínua correção de bugs. Pegue um café aí e venha conosco aprender mais sobre o Conveniar. ☕

 Ordem de pagamento sem impostos

Entendemos que, em alguns casos no processo de compra, o gestor tem a necessidade de aprovar um desdobramento ou pagamento antecipado (para pessoa física) sem a incidência de impostos, então não poderíamos deixar de fazer.

O Conveniar continuará calculando tudo automaticamente, mas o gestor agora poderá fazer a exclusão dos impostos e aprovar sem ter o processo bloqueado.

 Informação do gestor do projeto em telas do sistema

Inserimos o nome do gestor responsável pelo projeto nas telas de extrato, plano de trabalho, saldo e nas respectivas impressões. Inclusive também fizemos a melhoria no portal do coordenador.

 Inserção de datas com fuso horário

Em alguns pontos do Conveniar, onde era necessária a especificação do fuso horário, estava complicado inserir tal informação de forma manual. Passamos por todo sistema e melhoramos o processo. Agora é só sair digitando a data/hora e ser feliz. Fique à vontade para alterar o fuso no componente de datas a qualquer momento.

 Recálculo de impostos automaticamente

O Conveniar agora já faz o recálculo automático do IR quando o INSS é alterado manualmente. Sabemos que era uma falha grave nossa, mas corremos e melhoramos isso pra você. 👍🏾

 Botões de visualização no extrato para conciliação

Visto que as conciliações podem ser extremamente extensas e a tela apresentar dezenas de lançamentos, inserimos três novos botões para facilitar a visualização destes.

A ideia aqui é que você possa ocultar os lançamentos que já foram conciliados, deixando a tela mais limpa para o trabalho, exibir apenas os lançamentos conciliados ou exibir todos, que é o padrão da tela. Não deixe de utilizar a nova funcionalidade e aumentar sua produtividade. #tamojunto 👊

 Nova coluna na tela de exportação de pagamentos para o banco

Sabemos que algumas coisas simples podem facilitar bastante o trabalho. Colocamos, então, uma nova coluna “Conta Pagadora”, com possibilidade de filtro, na tela de integração bancária de pagamentos.

Agora você pode visualizar, ordenar e filtrar as informações da tela pela conta pagadora dos lançamentos e poupar um tempão no seu trabalho.

Saiba mais: ainda tem dúvida de como usar a ferramenta e aumentar a produtividade do setor e financeiro e, consequentemente, da fundação? Clique aqui, aqui ou aqui para ver os detalhes.

Datas dos impostos na ferramenta de impostos de PJ

Percebemos que em nossa nova ferramenta de adição de impostos para pessoa jurídica, no documento financeiro, algumas datas para os impostos estavam considerando a data do lançamento principal. Melhoramos e agora é possível configurar datas específicas, nas configurações do sistema, para todos os tipos de impostos.

 Informação do contribuinte para impostos sem código de barras na tela de integração

Adicionamos duas colunas, “Informação do Contribuinte” e “Nome do Contribuinte”, na tela de integração bancária de pagamentos para facilitar a visualização, localização e validação dos dados de CNPJ e razão social para os pagamentos de impostos DARF e GPS. Ainda é possível editar tais informações na mesma tela.

Mais um detalhe simples, mas que pode ajudar bastante e evitar erros do gestor no momento da exportação dos lançamentos para o banco.

 Busca de AF/OS na criação da ordem de pagamento

A gente sabe que aqui era difícil: para inserirmos uma AF/OS na ordem de pagamento era preciso saber exatamente seu número, mas agora, depois de vocês pedirem, disponibilizamos uma forma de busca que vai facilitar o dia a dia.

Com esta melhoria, o Conveniar permitirá fazer a pesquisa, além do número da AF/OS, por razão social, nome fantasia ou CNPJ/CPF do fornecedor. Sensacional! Chega de estresse. 💆🏿‍♀‍

 Código do produto no catálogo

A gente colocou o código do produto na listagem do catálogo e dentro do próprio cadastro. É óbvio que é necessário e a gente estava deixando passar. Erro nosso. 🥺

 Parcelamento em pagamentos

Para um pagamento parcelado no Conveniar, era preciso que o gestor ficasse adicionando vários lançamentos no controle financeiro. Além disso ser pouco eficiente, os relatórios não continham a informação do número de parcelas de uma ordem de pagamento, pagamento de pessoa jurídica, pagamento antecipado ou fechamento de câmbio.

Nas telas mencionados a cima, o Conveniar permitirá o usuário informar o número de parcelas do pagamento e a data e vencimento destas parcelas.

Fique atento que o campo de “Vencimento das parcelas” serve para a definição do vencimento da segunda parcela em diante. A primeira parcela sempre terá o vencimento definido no pedido. Então a segunda parcela será a data definida no campo citado e as parcelas posteriores sempre terão meses acrescidos de acordo com esta.

Agora é só controlar os pagamentos lançamentos normalmente no sistema e fazer os pagamentoso pagamento/baixa para de cada lançamento um em sua respectiva data.

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 Importação de dados no sistema

Para o pessoal que trabalha com as importações de arquivos das nossas integrações, também temos novidade boa.

Melhoramos o layout da tela após uma importação de arquivo. Agora está mais fácil visualizar as linhas processadas e copiar tais informações para uso externo ao Conveniar.

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Além disso colocamos uma coluna nova (Documento Integração) na tela de integração bancária de lançamentos justamente com os códigos apresentados na tela acima. Assim fica fácil localizar os lançamentos processados dentro do Conveniar.

Outro ponto importante foi a mudança no número que atualizamos no Conveniar, no momento do retorno, referente ao código da transação executada no banco. Agora os lançamentos apresentarão o mesmo número do comprovante bancário na coluna de “Nº Cheque/Depósito”. 👍

 Remoção de lançamento do lote direto na tela financeira

Você fica chateada quando tem que retira um lançamento do lote de integração, mas para isso deve ir em outro módulo e outra tela? Pois é, nós também ficamos. 😟

Porém resolvemos isso! Basta clicar diretamente no ícone do cadeado para fazer a remoção do lançamento do lote. Depois é só inserir a justificativa. Fácil fácil!!

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Vale lembrar aqui que apenas os usuários que possuem acesso à tela de consulta de arquivos exportados, no módulo de integração, podem executar esta ação.

 Integração de transferência para o mesmo projeto

Para as fundações que utilizam a integração de sistemas, agora também é possível fazê-la para pedidos de transferência onde o projeto origem e destino é o mesmo.

Caso tenha alguma demanda, fique à vontade de entrar em contato com nossa equipe de consultores para a devida avaliação e implantação.

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 Informação do plano de trabalho na exportação de planilha

Temos uma ferramenta para exportação das informações dos lançamentos inseridos em uma prestação de contas, mas percebemos que estava faltando a opção de trazer também os dados do plano de trabalho.

Pois bem, inserimos uma nova opção na tela de prestação de contas “Exportar Plano de Trabalho para Excel” com as informações dos lançamentos, de acordo com a definição do layout, mais alguns dados do plano de trabalho: valor do vínculo, descrição do item do plano, as observações e a rubrica do plano de trabalho. É informação para prestar conta que não acaba mais. 😅

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 Consulta de lançamentos para integração por data de vencimento e pagamento

O Conveniar utilizava somente as datas de criação e baixa do sistema para filtrar os lançamentos na tela de integração. O sistema se comportava dessa forma para garantir a consistência das informações e não gerar nenhum tipo de perda para o usuário.

Vimos, porém, que algumas situações demandam essa possibilidade de filtro por data de pagamento ou vencimento, então inserimos tais opções no cadastro do layout da integração.

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 Notificação de coordenadores

Verificamos que, em alguns projetos, usuários do portal do coordenador de nível um precisam receber notificações da criação de pedidos por usuários de níveis três, dois ou um (exceto o usuário da ação). Isso não era possível até então.

Esta configuração pode ser feita para quaisquer pedidos na configuração do sistema. Basta acessar o módulo de administração, ir até o menu “Sistema” e então na opção “Configuração de E-mails para Pedidos”.

Quaisquer dúvidas, fique à vontade para entrar em contato com nosso suporte. Teremos o prazer de melhorar ainda mais a interação entre a fundação e os coordenadores dos projetos.

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 Disponibilização do procedimento de compra

O TCU estava cobrando a informação de procedimento de compra no nosso portal da transparência, então fomos lá e colocamos. Transparência é importantíssimo e, aqui no Conveniar, levamos isso a sério. 🕵🏿‍♀‍

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 Prestação de Contas

 Administração

 Portal de Eventos

 Portal do Fornecedor

 Integração

 Portal do Coordenador

 Portal de Eventos

Em caso de dúvidas, não deixe de ligar para o nosso suporte.

Nos vemos no próximo boletim. Até breve, um abraço e obrigado! 🤗

Deixe seu feedback sobre nosso boletim. Fique à vontade para elogiar, criticar e dar sugestões.

Queremos muito te ouvir e saber como ajudá-lo mais. 😍

Este pacote de atualização contém as versões 2.8083.x, 2.8184.x e 2.8285.x.

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