POR QUE ESSA DÚVIDA?
Como o evento é o mesmo, sempre pensamos em alterar as datas e colocar o mesmo evento em oferta novamente. Porém, isso não é recomendado porque perde-se o histórico de inscritos das edições passadas.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando um evento terá uma nova edição, ou seja, será realizado mais uma vez.
O QUE FAZER?
Para ofertar um evento que já foi ofertado em uma data passada, não devemos simplesmente alterar as datas de início e fim. É preciso duplicar o evento.
A duplicação é necessária, porque assim teremos como saber quem são os participantes de cada uma das edições do evento.
Para duplicar um evento, faça o seguinte:
Localize o evento que foi ofertado anteriormente.
Clique no ícone ‘Editar registro’.
Dentro do evento, clique no botão ‘Duplicar’.
Na janela que abrir, informe no campo ‘Nome do Evento’ o nome do novo evento que será criado.
Em seguida selecione os campos que deverão ser copiados do antigo evento para o novo evento.
Por último clique no botão ‘Salvar’.
Pronto! O evento foi duplicado.
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Agora vamos editar as datas de início e fim.
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Dentro do novo evento, na aba ‘Identificação’, vá até o final da tela e altere os campos ‘Data Início’ e ‘Data Fim’. Se necessário altere também o campo ‘Vagas’.
Em seguida clique em ‘Salvar’ no alto da tela ou em "Ok" no fim da tela.
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Na aba ‘Informações Relacionadas’, será necessário passar em cada etapa verificando se as informações precisam ser atualizadas.
Por exemplo, os campos ‘Data Início’ e ‘Data Fim’ das categorias de inscrição. Para alterar esses campos, basta clicar no ícone ‘Editar’ de uma categoria. Os dados serão carregados nos campos.
Faça a alteração das datas e clique no botão ‘Salvar’. Repita esses passos para atualizar as datas de outras categorias de inscrição.
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Após atualizar todas as etapas, vamos colocar o evento em oferta. Para isso clique na etapa ‘Ativar/Desativar Evento’.
Selecione a opção ‘Em Oferta’ no campo ‘Situação’ e, em seguida, clique no botão ‘Verificar’.
Clique em ‘Salvar’ se o sistema informar que todos os cheklists estão com situação OK. Caso contrário, o sistema alertará para o checklist que deve ser corrigido antes de colocar o evento em oferta.
Pronto! Em nosso exemplo, a 2ª edição do evento 51 está em oferta. Participantes que se inscreveram na 1ª edição podem também participar da 2ª edição, assim como novos inscritos.
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