POR QUE ESSA DÚVIDA?
O vínculo do pedido com o plano de trabalho, é importante para acompanhamento da execução do projeto. Por isso, é preciso que ele esteja correto.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando precisamos corrigir ou alterar o vínculo de um pedido, no plano de trabalho.
O QUE FAZER?
O vínculo do pedido com o plano de trabalho, geralmente, é realizado na tela de aprovação do pedido. Se o pedido foi aprovado e não foi vinculado ao plano de trabalho, ou, se o vínculo precisa ser alterado, basta fazer os passos abaixo:
No módulo Projeto, menu Financeiro, opção Controle Financeiro, localize e edite o pedido.
Dentro do controle financeiro do pedido, podemos ver que nenhum dos lançamentos financeiros estão vinculados ao plano de trabalho.
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Para realizar o vínculo, basta clicar no ícone com sinal de alerta.
Esse procedimento terá que ser feito para cada lançamento individualmente.
Será aberto o plano de trabalho do projeto referente ao pedido. Clique no ícone Definir Pagamento, do item onde o lançamento será vinculado.
Em nosso exemplo, iremos vincular o lançamento principal desse pedido de RPA, no item Pagamento de PF, da rubrica Serviços de Terceiros Pessoa Física.
Será aberta uma nova janela, com o valor total do lançamento que está sendo vinculado.
Nessa hora, podemos alterar o valor a ser vinculado nesse item, caso, o lançamento tenha que ser vinculado a dois itens distintos do plano de trabalho.
Se os dados estiverem corretos, basta clicar em OK.
Será mostrado o plano de trabalho novamente, porém com a indicação do vínculo que foi realizado.
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Observação: nessa tela temos também o ícone
para apagar o vínculo com o plano de trabalho. Para aqueles casos onde você precisa refazer o vínculo com o plano de trabalho: apague o vínculo atual e faça o novo vínculo.Feche essa janela, e veja que o ícone referente ao vínculo com o plano de trabalho, desse lançamento, foi alterado
Repita os passos acima para vincular ou alterar o vínculo, com o plano de trabalho, dos outros lançamentos desse pedido.
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