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O primeiro passo é fazer o cadastro do relatório dentro do projeto. Para isso acesse o módulo Projeto, menu Projetos. Localize e edite um projeto que terá relatórios técnicos.

Dentro do cadastro do projeto, clique na aba Informações Relacionadas e em seguida clique na etapa Relatórios Técnicos.

Na próxima tela, preencha os campos:
Título – dê um nome para o relatório para fácil identificação;
Data Prevista de Entrega – informe até que data esse relatório técnico deve ser entregue;
Data de Entrega – esse campo deve ser preenchido somente no momento da entrega do relatório;
Descrição – fazer uma breve descrição do relatório;
Situação do Relatório – nesse primeiro cadastro, selecione a opção Pendente.

Por fim, clique em Salvar.

Você pode cadastrar quantos relatórios técnicos precisar. Basta preencher novamente os campos e clicar em Salvar.

Assim que esses relatórios forem cadastrados dentro do projeto, eles ficarão disponíveis para o coordenador enviar os relatórios.

Para enviar os relatórios técnicos, o coordenador deve acessar o portal do Coordenador, clicar no menu Consultas, opção Relatórios Técnicos.

Na tela seguinte, deve ser feita a consulta pelos campos da tela, ou apenas clicar em Consultar. Assim será apresentados todos os relatórios técnicos referente aos projetos desse coordenador.

Para enviar um relatório técnico, o coordenador deve clicar no ícone da coluna Arquivos.

Será aberta a janela para anexação do relatório técnico. Escolha o arquivo, informe um Título para identificação do relatório, faça uma breve Descrição do relatório e clique em Salvar.

Se precisar enviar mais arquivos, basta repetir o preenchimento dos campos e salvar.

Após salvar os arquivos, eles serão listados na tela. Quando todos os arquivos que deseja enviar forem salvos, basta clicar em Enviar para enviar esse relatório técnico para a fundação.

Uma vez enviado o relatório técnico para a fundação, a tela ficará bloqueada para edição. Os campos voltarão a ficar liberados para edição quando a fundação alterar a situação do relatório Enviado para Pendente.

No portal da Fundação, se o aviso para relatórios técnico estiver ativo, então surgirão registros na sua tela de Pendências.Image Removed

Ao acessar alguma dessas pendências de relatório técnico, serão disponibilizadas as opções de edição, exclusão, e alteração de situação, do relatório recebido.

As situações que um relatório técnico pode ser configurado são:

• Registrado – o relatório está apenas cadastrado no projeto e a data de entrega não está próxima;

• Pendente – a data de entrega do relatório está vencida;

• Enviado – o relatório técnico já foi enviado para a fundação;

• Entregue – o relatório foi enviado e aprovado pela fundação.

Clicando no ícone da coluna Arquivos, é possível baixar o arquivo enviado pelo coordenador, adicionar novos arquivos, e publicar, ou não, os arquivos no Portal Transparência.