POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque é importante ter um controle sobre todos os itens comprados em um projeto. Ainda mais quando a fundação tem diversos projetos.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando precisamos listar todos os produtos comprados através de processo de compra.
O QUE FAZER?
O relatório de Itens de Compra/Serviço vai listar todos os itens comprados, em processo de compra ou cancelados, provenientes de pedido de compra/serviço.
Esse relatório pode ser gerado tanto no módulo Compra quanto no módulo Projeto. Nos dois módulos, o relatório fica disponível no menu Consultas.
Na tela seguinte, serão disponibilizados vários campos para realização da busca pelos itens.
A busca pode ser feita somente pelo campo Projeto ou Número do Projeto, e o resultado será todos os itens de compra/serviço relacionados ao projeto informado. Lembrando de mudar o campo Situação para a opção ‘Selecione uma Situação’, para buscar os itens em todas as situações.
A busca pode ser feita pela Data do Pedido de compra. Caso você queira buscar itens de compra/serviço de um determinado período de tempo.
A busca pode ser feita pelo nome do Produto ou Categoria do Produto. Nesse caso, você pode buscar um determinado produto independente do projeto, preenchendo somente este campo.
Pode buscar pelos dados do processo de compra como: Número do Processo de Compra, Número da AF/OS, Data Prevista de Entrega da AF, e Fornecedor. Além de buscar por Solicitante do pedido de compra.
A consulta pode ser realizada, preenchendo um ou mais campos. Fique à vontade para fazer as combinações que precisar. Mas, se mesmo assim não encontrar o item que deseja, faça a consulta preenchendo menos campos.
No campo Situação, ainda temos a possibilidade de buscar itens que estejam em qualquer etapa do processo de compra.
Como itens Em Cotação, ou itens que estão Aguardando Liberação de Recurso, ou itens que já estão Finalizados, entre outras situações disponíveis nesse campo.
No resultado da consulta, serão apresentados todos os dados da imagem ao lado.
Cada coluna possui a função de ordenação, então, se quiser ordenar os resultados por projeto, basta dar um clique na coluna Projeto. E os resultados serão ordenados por projeto em ordem alfabética de A-Z. Caso queira inverter a ordenação, clique novamente na coluna Projeto e os resultados serão ordenados por projeto de Z-A.
No caso das colunas numéricas a ordenação é do maior-menor, e o contrário.
Disponibilizamos também o botão Editar na primeira coluna. Caso queira acessar algum pedido da lista de resultados. E também disponibilizamos o Histórico na última coluna, para saber o que aconteceu com esse pedido.
O resultado obtido da consulta que foi feita, pode ser impresso ou exportado para o Excel.
O importante nessas consultas com muitos campos e várias combinações, é saber exatamente o que se quer. Assim, você preencherá os campos corretamente, e encontrará muito mais rápido, o que precisa.
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