POR QUE ESSA DÚVIDA?
Quando o pedido de compra é aprovado, ele fica disponível para o setor de compras dar andamento no processo de compra. Então quando o pedido precisa ser editado pelo setor de projeto ou pelo coordenador, é preciso fazer a devolução desse pedido de compra.
QUANDO OCORRE?
Quando o pedido de compra precisa ser editado depois da sua aprovação.
O QUE FAZER?
Caso necessite alterar um pedido de compra que já foi aprovado, é necessário que a ação inicie no módulo Compra. Veja o passo a passo.
No módulo Compra, acesse o menu Compras, opção Pedidos de Compra/Serviço. Localize e edite o pedido.
Em seguida, dentro do pedido, clique no botão Devolver.
Será aberta uma janela onde deve ser selecionada a opção Gestor do Projeto, e informada a justificativa de devolução desse pedido para o setor de projetos.
Por último clique em Devolver.
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Pronto! O pedido de compra já pode ser acessado no módulo Projeto, menu Pedidos, opção Pedidos de Compra/Serviço, e ser editado.
Caso, o pedido de compra tenha sido aprovado com provisionamento do valor do item, o Conveniar fará o estorno do lançamento financeiro automaticamente, quando o pedido for devolvido pelo setor de compras. Não é necessário fazer o estorno e cancelamento do lançamento financeiro manualmente.
IMPORTANTE: esse procedimento só pode ser realizado se ainda não tiver sido criado o processo de compra para o pedido a ser devolvido.
Caso o pedido de compra já esteja adicionado em um processo de compra, siga com as orientações do material Como devolver pedido de compra para o gestor do projeto.
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