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POR QUE ESSA DÚVIDA?
Para aqueles processos de compra que não terão mais andamento, ou seja, o item não será mais adquirido, é necessário que se realize o seu cancelamento.
QUANDO OCORRE?
Ocorre por causa de diversas situações: o coordenador não quer mais adquirir os itens, houve um remanejamento e o projeto não terá mais recurso para essa compra, entre outras situações.
O QUE FAZER?
A realização de um processo de compra segue uma sequencia de etapas. Para o seu cancelamento é preciso seguir a sequência contrária. Então, cancelamos as etapas que já foram realizadas começando da última para até a primeira.
Acesse o seu processo de compra e identifique até que etapa o processo foi realizado. Em nosso exemplo, o processo de compra foi realizado até a etapa da AF/OS.
Como não geramos a ordem de pagamento, então a AF/OS pode ser cancelada dentro do processo de compra clicando no botão excluir ‘X’.
Insira a justificativa para , então, começaremos com o cancelamento da AF/OS e depois clique em ‘Cancelar’.
Pronto! AF/OS cancelada!
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Em seguida, passaremos a etapa de recurso para compra.
Com o cancelamento da AF/OS, automaticamente o recurso para compra será estornado. Então, nessa etapa, não necessitamos fazer nenhum cancelamento.
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A próxima etapa é a do Parecer Técnico.
Aqui, também não precisaremos fazer o cancelamento do parecer porque ele já está permanecerá encerrado.
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Como o processo de compra será cancelado por completo, não precisaremos realizar nenhum cancelamento nas etapas de Cotação e Fornecedor.
Vamos passar à etapa ‘Itens do Processo’.
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Na etapa ‘Itens do Processo’, temos que realizar o cancelamento dos itens que não serão mais adquiridos. Com o cancelamento dos itens, o sistema já cancela automaticamente o pedido de compra.
Para saber se o item pode ou não ser cancelado, verifique a sua situação: se o item estiver na situação ‘Em Cotação’ você conseguirá cancelá-lo, caso contrário está faltando cancelar alguma etapa posterior.
Para realizar o cancelamento, selecione os itens e depois clique no botão ‘Cancelar Selecionados’.
Insira a justificativa do cancelamento dos itens e, em seguida, clique no botão ‘Cancelar Item’.
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Pronto! Com o item cancelado podemos, enfim, cancelar o processo de compra. Para isso clique no botão ‘Voltar’.
Clique agora no botão ‘Cancelar’ localizado no lado superior direito da tela.
Insira a justificativa do cancelamento do processo de compra e clique em ‘Cancelar’.
Pronto! Tanto o processo de compra quanto o pedido de compra vinculado a ele, foram cancelados.
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