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POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque é normal que em alguns tipos de compras, a forma de pagamento inclua uma entrada. O restante do pagamento seja parcelado, ou, realizado na entrega do produto comprado.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando o processo de compra chega na etapa da solicitação do recurso e a forma de pagamento da compra, inclui uma entrada.
Os passos abaixo devem ser realizados quando a compra é nacional. Quando a compra for internacional, deve ser realizado outro procedimento.
O QUE FAZER?
Não é possível fazer a divisão do pagamento no pedido de recurso para compra. A melhor forma de fazer o pagamento com entrada, é gerando um recurso para compra do tipo Empenho e no valor total da compra.
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Em seguida, gere dê andamento no processo de compra normalmente até a geração da Ordem de Pagamento.
Gere uma ordem de pagamento no valor da entrada. , para isso basta editar o item da ordem antes de confirmá-la.
Em nosso exemplo, o valor da entrada é R$ 800,00 reais, como mostrado na imagem veja no vídeo ao lado como foi feito.
Com isso será gerado o desdobramento, e
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Após alterar os itens da ordem de pagamento e clicar em Confirmar, será gerado o pedido de Desdobramento de AF/OS.
Nesse pedido, é importante selecionar a opção para geração de uma nova AF/OS com o restante do valor da compra.
A nova AF/OS com o restando do valor da compra, pode ser desdobrada em novos parcelamentos caso seja necessário, ou paga de forma única.
dos itens.
Lembrando, que o pedido de Desdobramento de AF/OS, deve ser aprovado no módulo Compra e no módulo Projeto.
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Pronto! Uma ordem de pagamento com o valor da entrada foi gerada.
Voltando no processo de compra, etapa AF/OS, temos uma nova AF com o restante dos itens. Com essa nova AF/OS podemos gerar as próximas ordens de pagamento, parceladas ou não.
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