POR QUE ESSA DÚVIDA?
O processo de compra segue um fluxo de etapas a serem concluídas para passar para etapa seguinte. Quando uma dessas etapas é cancelada, no caso a AF/OS, o fluxo volta em uma etapa diferente, do processo.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando uma AF/OS é cancelada, e é preciso dar andamento na compra do item da AF cancelada.
O QUE FAZER?
Quando uma AF/OS é cancelada, o recurso para compra, referente a essa AF, é estornado automaticamente. E para dar andamento na compra do item da AF cancelada, é necessário gerar um novo parecer técnico.
O passo a passo abaixo, só deve ser realizado se o recurso para compra for do tipo Empenho.
Na imagem ao lado, vemos um processo de compra com duas AF/OS com situação Enviado.
No nosso exemplo a Empresa 1 não poderá entregar o item, então vamos comprar o item com a Empresa 1217. O primeiro passo será cancelar a AF da Empresa 1, clicando no ícone da coluna Cancelar AF/OS.
Será aberta a janela para informar a Justificativa do cancelamento. Preencha o campo e clique em Cancelar.
Pronto! A AF/OS foi cancelada.
Com a AF/OS cancelada, vamos voltar para a etapa anterior, que é o Recurso para compra.
Quando uma AF/OS é cancelada, o sistema estorna para o saldo do projeto o valor do recurso, automaticamente. Não sendo necessário fazer o cancelamento do recurso no módulo Projeto.
Veja que o sistema estornou somente o recurso referente àquela AF/OS que foi cancelada.
Como o recurso para compra foi estornado, vamos voltar para a etapa anterior ao recurso, que é o Parecer Técnico.
Diferente do recurso para compra que foi estornado automaticamente, o parecer técnico não sofrerá nenhuma alteração com o cancelamento da AF/OS.
Por isso, um novo parecer deve ser solicitado. Clique no botão Itens AF/OS Cancelados.
Na tela seguinte selecione o item, ou os itens se tiver mais de um, e clique no botão Adicionar Selecionados.
No final da tela, clique em Solicitar Parecer.
Na próxima tela, selecione um texto padrão.
Depois informe para quem será solicitado o parecer técnico, e clique em Solicitar Parecer, novamente.
Pronto! Está solicitado um novo parecer técnico.
Agora basta aprovar esse parecer e dar andamento no processo de compra normalmente, solicitando um novo recurso para compra e depois gerando uma nova AF/OS.
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