POR QUE ESSA DÚVIDA?
A adição de aditivos em processos de compra é comum, e precisa ser bem documentado no sistema para uma posterior prestação de contas.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando um processo de compra já está na fase da geração da ordem de pagamento e o coordenador envia um aditivo ao processo de compra.
O QUE FAZER?
Primeiro é importante saber que em um processo de compra é possível ter dois ou mais pedidos de compras diferentes.
Sendo assim, para adicionar um aditivo em um processo de compra já em andamento, solicite ao coordenador que crie um novo pedido de compra. Esse novo pedido deve conter somente os valores adicionais.
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Após o envio e aprovação do novo pedido de compra, vamos adicioná-lo no processo de compra que já está em andamento.
Acesse o processo de compra, onde será adicionado o aditivo. Entre na etapa Itens do Processo.
Depois clique na área ‘Pedidos de compra/serviços pendentes’.
Será aberto o campo para informar o número do pedido de compra que será adicionado ao processo de compra.
Informe o número do pedido de compra referente ao aditivo, e clique em Consultar.
Em seguida, serão apresentados os itens do pedido de compra consultado. Selecione os itens que serão adicionados nesse processo e clique em Adicionar Selecionados.
Pronto! Os novos itens foram adicionados ao processo de compra.
O último passo é adicionar esses novos itens à cotação. Para isso, acesse a etapa Cotação e edite a cotação do fornecedor.
Dentro da cotação desse fornecedor, clique no botão Adicionar Novos Itens.
Selecione os itens que acabamos de adicionar ao processo de compra, e clique em Adicionar Novos Itens.
Pronto! Agora é só informar os valores da cotação para esses novos itens.
Repita esse último passo para adicionar os novos itens na cotação dos outros fornecedores do processo de compra.
Após ter as cotações dos novos itens, basta solicitar o parecer técnico e dar andamento no processo de compra normalmente.
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