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POR QUE ESSA DÚVIDA?
O acesso individual aos lançamentos para a contabilização ou baixa de um número considerável de pagamentos inviabiliza o trabalho do gestor. Criar formas automáticas de gerenciar os lançamentos é uma tarefa necessária e imprescindível.
QUANDO OCORRE?
Mensalmente os gestores necessitam verificar o valor dos impostos retidos no mês para a geração das guias de imposto ou simplesmente para liquidação em massa dos pagamentos realizados.
O QUE FAZER?
Você pode consultar por qualquer tipo de lançamento no módulo ‘Projeto’, menu ‘Consultas’ ‘Consultas’ na opção ‘Lançamentos’.‘Lançamentos’.
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Em seguida clique na aba ‘Filtro Avançado’.‘Filtro Avançado’.
Para a consulta desejada faça o filtro conforme a figura ao lado:
1º selecione o campo ‘Tipo ‘Tipo do Lançamento’Lançamento’, em seguida selecione o operador ‘Igual’ ‘Igual’ (para valores idênticos ao nome do tipo de lançamento) ou ‘Contém’ ‘Contém’ (para correspondência parcial com o nome original) e no campo ‘Critério ‘Critério de Busca’ Busca’ insira o nome do imposto desejado.
2º clique em ‘Nova Condição’ ‘Nova Condição’ para adicionar um novo filtro.
3º Nesse novo filtro selecione o campo ‘Data Vencimento’‘Data Vencimento’, em seguida selecione o operador ‘Maior ‘Maior ou igual’ igual’ e no campo ‘Critério ‘Critério de Busca’ Busca’ informe uma data de início da consulta.
4º clique em ‘Nova Condição’ ‘Nova Condição’ para adicionar um terceiro filtro.
5º Nesse terceiro filtro selecione o campo ‘Data Vencimento’ ‘Data Vencimento’ novamente, em seguida selecione o operador ‘Menor ‘Menor ou igual’ igual’ e no campo ‘Critério ‘Critério de Busca’ Busca’ informe uma data de fim da consulta.
Antes de clicar em OK temos que selecionar uma opção no campo "Op. lógico entre condições". Nesse campo selecione a opção "E" para que o sistema busque todos os lançamentos do imposto informado dentro do período definido na data de início e fim, ou seja, para que o filtro leve em consideração as três condições criadas.
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Dica: Caso o filtro possa ser aproveitado em outras oportunidades, basta selecionar ‘Salvar ‘Salvar Filtro Como’ ’ na opção ‘Ação’. Então clique em OK. Dê um nome para o filtro e clique em 'Salvar Filtro'.
Para ordenar o resultado da busca basta clicar em qualquer coluna.
Essas orientações podem ser usadas para filtrar todos os tipos de lançamentos e pedidos do sistema.
Dica: Ao clicar em qualquer lugar da linha, o sistema fará a soma parcial dos lançamentos selecionados, facilitando a conferência com o documento físico.
utilizar o filtro novamente, basta selecioná-lo no campo Filtro.
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