POR QUE ESSA DÚVIDA?
O acesso individual aos lançamentos para a contabilização ou baixa de um número considerável de pagamentos inviabiliza o trabalho do gestor. Criar formas automáticas de gerenciar os lançamentos é uma tarefa necessária e imprescindível.
QUANDO OCORRE?
Mensalmente os gestores necessitam verificar o valor dos impostos retidos no mês para a geração das guias de imposto ou simplesmente para liquidação em massa dos pagamentos realizados.
O QUE FAZER?
Você pode consultar por qualquer tipo de lançamento no módulo ‘Projeto’, menu ‘Consultas’ na opção ‘Lançamentos’.
Em seguida clique na aba ‘Filtro Avançado’.
Para a consulta desejada faça o filtro conforme a figura ao lado:
1º selecione o campo ‘Tipo do Lançamento’, em seguida selecione o operador ‘Igual’ (para valores idênticos ao nome do tipo de lançamento) ou ‘Contém’ (para correspondência parcial com o nome original) e no campo ‘Critério de Busca’ insira o nome do imposto desejado.
2º clique em ‘Nova Condição’ para adicionar um novo filtro.
3º Nesse novo filtro selecione o campo ‘Data Vencimento’, em seguida selecione o operador ‘Maior ou igual’ e no campo ‘Critério de Busca’ informe uma data de início da consulta.
4º clique em ‘Nova Condição’ para adicionar um terceiro filtro.
5º Nesse terceiro filtro selecione o campo ‘Data Vencimento’ novamente, em seguida selecione o operador ‘Menor ou igual’ e no campo ‘Critério de Busca’ informe uma data de fim da consulta.
Antes de clicar em OK temos que selecionar uma opção no campo "Op. lógico entre condições". Nesse campo selecione a opção "E" para que o sistema busque todos os lançamentos do imposto informado dentro do período definido na data de início e fim, ou seja, para que o filtro leve em consideração as três condições criadas.
Dica: Caso o filtro possa ser aproveitado em outras oportunidades, basta selecionar ‘Salvar Filtro Como’ na opção ‘Ação’.
Então clique em OK.
Para ordenar o resultado da busca basta clicar em qualquer coluna.
Essas orientações podem ser usadas para filtrar todos os tipos de lançamentos e pedidos do sistema.
Dica: Ao clicar em qualquer lugar da linha, o sistema fará a soma parcial dos lançamentos selecionados, facilitando a conferência com o documento físico.
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