PORQUE POR QUE ESSA DÚVIDA?
Porque um pedido pode ser aprovado contendo informações incorretas. Nesse caso é possível reabrir o pedido, alterar as informações e realizar uma nova aprovação. Assim evita-se ter que cancelar o pedido e criar um novo.
QUANDO OCORRE?
Ocorre quando é necessário fazer uma nova aprovação de um pedido para corrigir informaçõesQuando é necessária a reabertura do pedido para correções.
O QUE FAZER?
Para reabrir um pedido no sistema é preciso ter acesso ao menu Financeiro no módulo Projeto. Faremos o estorno e o cancelamento dos lançamentos, o cancelamento desses lançamentos e assim o botão então a opção "Reabrir Pedido" será habilitadohabilitada.
1º Passo
- Acesse o menu Financeiro no módulo Projeto.
- Localize e edite o pedido desejado.
- Clique no botão ‘Estornar Pedido’"Estornar Lançamentos". Será aberta uma janela.
- Nessa janela temos o campo "Data do Estorno", que não precisa ser preenchido se caso a data de estorno for a data atualseja a mesma da criação do lançamento.
Obs.: para reabrir o pedido é necessário Estornar estornar os Lançamentos lançamentos e em seguida Cancelar os Lançamentos, mas o sistema não permitirá estornar os lançamentos em uma data e realizar o cancelamento dos lançamentos em outra data. Por isso se o estorno e o cancelamento serão realizados no mesmo dia não há necessidade de alterar o campo Data do Estornocancelá-los. O sistema não permitirá o cancelamento do lançamento caso as datas de criação e estorno sejam diferentes. Uma vez que a data de criação do lançamento e a data do estorno seja a mesma, o cancelamento poderá ser feito a qualquer momento.
- A seguir preencha o campo Justificativa de justificativa e clique em ‘Estornar "Estornar Lançamento(s) Selecionado(s)’".
2º Passo
- Voltando para a tela do financeiro, clique no botão ‘Cancelar Lançamentos’"Cancelar Lançamentos".
- Selecione os lançamentos que serão cancelados.
- Preencha o campo Justificativade justificativa.
- Clique no botão ‘Cancelar "Cancelar Lançamento(s) Selecionado(s)’".
3º Passo
- Na tela do financeiro, clique no botão ‘Reabrir Pedido’"Reabrir Pedido".
- Insira a justificativa para reabrir o pedido.
- Clique no botão ‘Confirmar Reabertura’"Confirmar Reabertura".
- Clique no botão ‘Pedido’ "Pedido" para acessar o pedido e realizar as alterações desejadas.
Pronto! O pedido já pode ser alterado e aprovado novamente.
Obs.: pedidos de compra, provisões de compra, recursos para compra, ordens de pagamento e pedidos relacionados ao dossiê não podem ser reabertos.
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