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Olá, pessoal. Viemos trazer notícia boa (ufa!). Conveniar tá “atualizadão”!

Este boletim foi feito com muito carinho para você que adora ficar por dentro das novidades. 💙

Vamos separar aqui, caso contrário ficaria difícil a gente acompanhar tanta coisa nova: temos novidades para o setor de projetos, melhorias na parte financeira, coisa nova em compras, também temos a prestação de contas, integração, portal dos coordenadores, portal da transparência e a nossa contínua correção de bugs. Pegue um café aí e venha conosco aprender mais sobre o Conveniar. ☕

 Ordem de

Muitos não sabem, mas o Conveniar possui uma API com vários recursos disponíveis, e de forma gratuita, para que as equipes de TI das fundações possam desenvolver soluções que auxiliem na busca por uma gestão mais eficiente e transparente.

Nossa última contribuição para essa API foi a gestão completa das propostas. Fique à vontade para gerir as propostas de sua fundação apenas utilizando nossa API.

 Pendência de vencimento de projeto na tela inicial

As pendências de “Projetos - Próximos de encerrar”, na tela inicial, agora possui duas configurações. Anteriormente só existia uma e era para aparecer todos os projetos, independente do grupo gestor do usuário. Agora já podemos configurar no sistema para que o usuário só veja as pendências dos grupos que ele faz parte.

A melhoria também se aplica à tela de consulta de vencimento de projetos. Entre em contato com nosso suporte para fazer tal modificação, pois as configurações foram mantidas para o sistema continuar com o mesmo comportamento de antes.

 Bloqueio nos pagamentos de pessoa física

O Conveniar conta com uma ferramenta que ajuda bastante a fundação no controle dos pagamentos de pessoa física, evitando o pagamento em uma quantidade superior à permitida pela legislação. É possível escolher quantos pagamentos serão liberados para cada pessoa e qual o período que se deve levar em conta para a validação.

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Agora incrementamos nossa configuração e é possível indicar qual tipo de pagamento de pessoa física (RPA, Pagamento por Serviços Ambientais, Retribuição Pecuniária, Pagamento de Direitos Autorais e Pagamento de Produtor Rural) será bloqueado pela configuração. Assim a fundação escolhe qual tipo segue tal configuração e, consequentemente, não trava o gestor em seu trabalho. Show, heim!?

 Aumento de casas decimais no pagamento de pessoa jurídica

No Conveniar existe a possibilidade de detalhamento de um pagamento de pessoa jurídica. Dentro do pedido, basta acessar a seção “Nota Fiscal / Recibo” e clicar em “Detalhes doc.”. Então é possível adicionar item a item.

A questão é que a gente, não sei por qual motivo 😕, só permitia duas casas decimais, o que pode gerar inconsistência em casos onde os itens da nota são discriminados com valores fracionados. Agora tá tudo certinho! Quatro casas decimais pra ninguém ficar triste. Ufa!!!

pagamento sem impostos

Entendemos que, em alguns casos no processo de compra, o gestor tem a necessidade de aprovar um desdobramento ou pagamento antecipado (para pessoa física) sem a incidência de impostos, então não poderíamos deixar de fazer.

O Conveniar continuará calculando tudo automaticamente, mas o gestor agora poderá fazer a exclusão dos impostos e aprovar sem ter o processo bloqueado.

 Informação do gestor do projeto em telas do sistema

Inserimos o nome do gestor responsável pelo projeto nas telas de extrato, plano de trabalho, saldo e nas respectivas impressões. Inclusive também fizemos a melhoria no portal do coordenador.

 Inserção de datas com fuso horário

Em alguns pontos do Conveniar, onde era necessária a especificação do fuso horário, estava complicado inserir tal informação de forma manual. Passamos por todo sistema e melhoramos o processo. Agora é só sair digitando a data/hora e ser feliz. Fique à vontade para alterar o fuso no componente de datas a qualquer momento.

 Recálculo de impostos automaticamente

O Conveniar agora já faz o recálculo automático do IR quando o INSS é alterado manualmente. Sabemos que era uma falha grave nossa, mas corremos e melhoramos isso pra você. 👍🏾

 Adição de impostos de pessoa jurídica

Vocês pedem e a gente faz. Sabendo da grande dificuldade na inserção de impostos de pessoa jurídica por parte dos colaboradores da fundação, implementamos nova funcionalidade para facilitar esta ação.

Na tela do documento financeiro temos agora a possibilidade de inserção de impostos de maneira muito mais fácil e simplificada. Basa clicar no ícone de adição mostrado na imagem acima que você verá a seguinte tela:

Aqui teremos a possibilidade de inserção dos impostos presentes na nota. O valor líquido e o plano de trabalho do lançamento principal serão calculados automaticamente. Isso mesmo: uma tela, todos os impostos de uma vez só e todo o cálculo de forma automática. Uhuull!!! 🧘‍♀️

Lembramos que tal funcionalidade está disponível apenas para alguns tipos de lançamentos de determinados pedidos, pois não faz sentido colocar esta opção pra todo mundo, certo!?

Mas onde está a coluna de “Detalhes do Lançamento” que ficava aí? Não se preocupe. Passamo-la para o final do grid. Tá tudo lá.

Outro ponto importante que resolvemos foi aquela confusão de “valor” e “valor pago”. Chega disso! Agora é valor somente. Fique à vontade para editar os valores dos lançamentos. Ahhh, quase ia me esquecendo; se quiser saber o valor original da criação do lançamento, basta passar o mouse sobre o valor que nós mostraremos. 😉

 Edição de favorecido

Preocupado quando os projetos fazem transferência dos impostos para pagamento em outro projeto, administrativo, por exemplo. Ou quando o favorecido do imposto está errado e para corrigir você deve estornar e cancelar o lançamento? Seus problemas foram eliminados.

No Conveniar agora é possível editar o favorecido de um lançamento de imposto (INSS pessoa física, IRPF, ISSQN, INSS Patronal), vale transporte e das várias subcategorias da folha de pagamento. Você pode selecionar a pessoa do pedido, a empresa padrão do imposto definida nas configurações do sistema (verifique com nosso suporte) ou qualquer outra pessoa jurídica cadastrada no Conveniar.

Além de editar o favorecido é possível também definir o lançamento como uma transferência para outro projeto. Com isso, automaticamente será gerado um crédito no mesmo documento financeiro tendo como favorecido o projeto e a rubrica escolhida no momento da edição do lançamento. Tudo fácil e prático pensado para facilitar o seu dia a dia.

Envio de remessa com segunda via de boleto

Fizemos uma melhoria na nossa tela de integração bancária: agora é possível inserir uma linha digitável de um boleto vencido.

Basta fazer a inserção do valor da multa ou juros e então colocar a data do pagamento que o sistema permitirá o envio da remessa com tal pagamento.

 Edições e aprovações de ordem de pagamento/desdobramento

Vocês pediram e nós fizemos um esforço gigante para otimizar as telas de consulta/edição de ordens de pagamento de desdobramentos. A gente tem que reconhecer que em alguns casos estava bem difícil. 🤦‍♂‍

Realmente encontramos alguns pontos onde conseguimos fazer algumas melhorais. Agora as listagens e edições destes itens estão consideravelmente mais rápidas. Não dá tempo de piscar! 🚀

 Importação de dados no sistema

Para o pessoal que trabalha com as importações de arquivos das nossas integrações, também temos novidade boa.

Melhoramos o layout da tela após uma importação de arquivo. Agora está mais fácil visualizar as linhas processadas e copiar tais informações para uso externo ao Conveniar.

Além disso colocamos uma coluna nova (Documento Integração) na tela de integração bancária de lançamentos justamente com os códigos apresentados na tela acima. Assim fica fácil localizar os lançamentos processados dentro do Conveniar.

Outro ponto importante foi a mudança no número que atualizamos no Conveniar, no momento do retorno, referente ao código da transação executada no banco. Agora os lançamentos apresentarão o mesmo número do comprovante bancário na coluna de “Nº Cheque/Depósito”. 👍

 Remoção de lançamento do lote direto na tela financeira

Você fica chateada quando tem que retira um lançamento do lote de integração, mas para isso deve ir em outro módulo e outra tela? Pois é, nós também ficamos. 😟

Porém resolvemos isso! Basta clicar diretamente no ícone do cadeado para fazer a remoção do lançamento do lote. Depois é só inserir a justificativa. Fácil fácil!!

Vale lembrar aqui que apenas os usuários que possuem acesso à tela de consulta de arquivos exportados, no módulo de integração, podem executar esta ação.

 Integração de transferência para o mesmo projeto

Para as fundações que utilizam a integração de sistemas, agora também é possível fazê-la para pedidos de transferência onde o projeto origem e destino é o mesmo.

Caso tenha alguma demanda, fique à vontade de entrar em contato com nossa equipe de consultores para a devida avaliação e implantação.

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Em caso de dúvidas, não deixe de ligar para o nosso suporte.

Nos vemos no próximo boletim. Até breve, um abraço e obrigado! 🤗

Deixe seu feedback sobre nosso boletim. Fique à vontade para elogiar, criticar e dar sugestões.

Queremos muito te ouvir e saber como ajudá-lo mais. 😍

Este pacote de atualização contém as versões 2.80.x, 2.81.x e 2.82.x.

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